Hyväntekeväisyystapahtuman suunnitelma : Koko kansan hyväntekeväisyysjuoksu

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on toiminnallinen ja osallistava hyväntekeväisyystapahtuma. Toimeksiantajana työssä on Sydänlapset ja aikuiset ry Lapin alueosasto ja yhteistyökumppanina pitkänmatkanjuoksijoiden erikoisseura Arctic Marathon Club. Opinnäytetyössä olennaisia osa-alueita ovat hyväntekeväisyyden lisäksi, projektityöskentely ja tapahtumajärjestämisen suunnittelu. Tavoitteena on uudistaa jo olemassa olevaa Koko kansan hyväntekeväisyysjuoksutapahtumaa niin, että tapahtumaan lisätään lisäpalveluna alkuverryttely. Opinnäytetyö on suunnitelman muodossa, koska tapahtuman toteutus jää aikataulun ulkopuolelle.

Hyväntekeväisyys ja varainkeruu Uusi Lastensairaala 2017 -säätiölle on opinnäytetyön päätavoite. Projektityöskentely kuuluu osaksi tapahtumansuunnittelua. Yhtenä osa-alueena on myös tapahtumajärjestäminen. Tämä opinnäytetyö käsittelee tapahtumasuunnittelua yhdeltä suunnalta katsottuna ja vastaa kysymykseen: Miten tapahtumaa voisi kehittää?

Opinnäytetyö on tehty toimeksiantajaa ja yhteistyökumppania ajatellen. Työhön kuuluu tapahtumasuunnitelma, koulutussuunnitelma, markkinointi sekä lehdistötiedote. Tapahtuman tavoitteena on kerätä 2000 € hyväntekeväisyys-säätiölle ja antaa lahjoittajille vastine alkuverryttelyn sekä juoksumatkan muodossa.

Purpose of this study is functional and participatory charity event. Commissioner of this thesis is Finnish Association for Heart Children and Adults, regional Department of Lapland and this association partner, is long distance runner’s special club, Arctic Marathon Club. In this thesis essential areas including charity, are also research project and event management planning. The goal of this thesis is to renew an existing charity event, so that there is going to be additional service added to assembly of a larger event. The thesis is in the form of a plan, because the event execution remains outside of the timetable. Charity and fundraising for New Children's Hospital 2017 -Foundation is the main objective of the thesis. Project work and organization of events are also part of the event planning. This thesis deals with the organization of the event as seen from one direction, and finding answers for the question: How can this event be improved? This thesis has been done for sponsor and partner. This thesis includes an event plan, training plan, marketing, and press release. The event aims to collect 2000 € for New children´s Hospital 2017 -Foundation and give donors equivalent warmup exercises, as well as the running distance of the form.