Työmaan laadunhallinnan digitalisointi

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli laajentaa vanhaa laadunhallintatyökalua Sikla Oy:ssä lisäämällä siihen uusia laatukriteereitä, jotka kattaisivat mestan vastaanotosta osakohteen tarkastukseen asti. Päivitetyn työkalun avulla pyrittiin parantamaan yrityksen laadunhallintaprosesseja sekä tehostamaan sisäistä kommunikaatiota.

Laadunhallintatyökaluun lisättiin viiden erillisen tehtäväkortin avulla uusia laatukriteereitä. Kukin kortti kattoi yhden tietyn laadunvalvonnan vaiheen ja sisälsi tarvittavat tarkastustehtävät, vastuuhenkilöt ja aikataulut. Tämän ansiosta työvaiheet voitiin suorittaa tehokkaasti ja ajallaan. Lisäksi tehtäväkortit toimivat tärkeinä dokumentointivälineinä, joiden avulla voitiin seurata ja raportoida työn etenemistä.

Laajennus vanhaan työkaluun teki Sikla Oy:n toiminnasta merkittävästi tehokkaampaa. Laadunvalvonta oli aiempaa kattavampaa ja virheiden riski väheni, koska tehtävien suorittamisessa oli selkeät ohjeet ja vastuuhenkilöt. Työntekijät saivat tarvittavan tiedon ja ohjeistuksen suoraan tehtäväkorteista, mikä vähensi virheiden mahdollisuutta ja paransi työn laadunvalvontaa.

Päivitetty laadunhallintatyökalu paransi myös sisäistä kommunikaatiota yrityksen eri osastojen välillä. Korteissa oli selkeästi määritellyt vastuuhenkilöt eri tehtäville, mikä helpotti tiedonkulun hallintaa ja varmisti, että kaikki tarvittavat toimenpiteet toteutettiin ajallaan ja oikein. Tämä taas edisti yhteistyötä eri tiimien välillä ja vahvisti organisaation sisäistä tehokkuutta.