Toimintasuunnitelma tiimin sisäisen SharePointin käyttöönotolle
Kianta, Sanni (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023090625376
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023090625376
Tiivistelmä
Tämän insinöörityön aiheena on uuden sisäisen tietojärjestelmän käyttöönoton suunnittelu ja toteutus. Insinöörityön tavoitteena on luoda toimintasuunnitelma tiimin sisäisen SharePointin käyttöönotolle sisäisen tiedonhallinnan ja viestinnän alustaksi.
Työ perustuu kohdeyrityksen tarjoustiimin tarpeeseen uudelle sisäiselle tietojärjestelmälle. Nykyisellään tiedon etsiminen on haastavaa, sillä käytössä on liian monta tiedonhallinnan ja viestinnän alustaa. Tämä ongelma pyritään poistamaan yhdellä tiimin sisäisellä järjestelmällä.
Projektin aikana teetetään nykytila-analyysi, joka selvittää nykyiset toimintatavat sekä tulevaisuuden toiveet. Tämän jälkeen kirjallisuuden avulla selvitetään, miten tietojärjestelmäprojektin käyttöönotto tapahtuu, mitkä ovat onnistumisen perusteet sekä tutustutaan teoreettisiin malleihin.
Tämän insinöörityön tuotos koostuu käyttöönottosuunnitelmasta sekä jatkotoimenpiteistä, joiden avulla uusi järjestelmä otetaan käyttöön. Käyttöönottosuunnitelma koostuu itse projektin alkusuunnittelusta, alustan rakentamisesta, käyttöönotosta ja kehittämisestä sekä ylläpidosta. Projektin suunnitteluvaiheessa määritellään tarkasti tavoitteet ja kartoitetaan mahdolliset riskit. Alustaa rakentaessa hyödynnetään nykytila-analyysista saatuja tuloksia. Käyttöönotto- ja kehittämisvaiheen suunnitelma perustuu teoreettisin malleihin, jotka kuvaavat projektin elinkaarta sekä käyttöönottoa. Viimeiseksi suunnitellaan järjestelmän ylläpitoon liittyvät toimet. Suunnitelman käyttöönotto tapahtuu insinöörityön ulkopuolella.
Työ perustuu kohdeyrityksen tarjoustiimin tarpeeseen uudelle sisäiselle tietojärjestelmälle. Nykyisellään tiedon etsiminen on haastavaa, sillä käytössä on liian monta tiedonhallinnan ja viestinnän alustaa. Tämä ongelma pyritään poistamaan yhdellä tiimin sisäisellä järjestelmällä.
Projektin aikana teetetään nykytila-analyysi, joka selvittää nykyiset toimintatavat sekä tulevaisuuden toiveet. Tämän jälkeen kirjallisuuden avulla selvitetään, miten tietojärjestelmäprojektin käyttöönotto tapahtuu, mitkä ovat onnistumisen perusteet sekä tutustutaan teoreettisiin malleihin.
Tämän insinöörityön tuotos koostuu käyttöönottosuunnitelmasta sekä jatkotoimenpiteistä, joiden avulla uusi järjestelmä otetaan käyttöön. Käyttöönottosuunnitelma koostuu itse projektin alkusuunnittelusta, alustan rakentamisesta, käyttöönotosta ja kehittämisestä sekä ylläpidosta. Projektin suunnitteluvaiheessa määritellään tarkasti tavoitteet ja kartoitetaan mahdolliset riskit. Alustaa rakentaessa hyödynnetään nykytila-analyysista saatuja tuloksia. Käyttöönotto- ja kehittämisvaiheen suunnitelma perustuu teoreettisin malleihin, jotka kuvaavat projektin elinkaarta sekä käyttöönottoa. Viimeiseksi suunnitellaan järjestelmän ylläpitoon liittyvät toimet. Suunnitelman käyttöönotto tapahtuu insinöörityön ulkopuolella.