Yhdistystoiminnan kehittäminen strategiatyökaluja hyödyntäen

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tutkimuksellinen kehittämistyö, jossa tarkastellaan strategiatyöprosessia ja sen eri vaiheita, perehdytään erilaisiin strategiatyökaluihin sekä lopuksi toteutetaan strategian määrittelytyö toimeksiantajayhdistykselle. Tavoitteena on kartoittaa toimeksiantajayhdistyksen toiminnan nykytilaa, kirkastaa ja selkiyttää yhdistyksen tulevaisuuden toiminta-ajatusta ja toiminnan päälinjauksia, sekä laatia sen pohjalta toimintastrategia, joka muotoillaan visuaalisen strategian muotoon. Toiminnan nykytilan kartoittaminen toteutettiin perehtymällä toimeksiantajayhdistyksen toiminnasta saatavilla oleviin dokumenttiaineistoihin sekä lisäksi haastattelemalla teemahaastattelun muodossa yhdistyksen toiminnanjohtajaa ja hallituksen puheenjohtajaa. Varsinainen toimintastrategian määrittelytyö toteutettiin yhdistyksen jäsenistölle suunnatun vakioidun verkkokyselyn sekä strategiatyöpajatyöskentelyn muodossa. Strategian määrittelytyön aikana hyödynnettiin yhdistyksen toimintaan soveltaen strategiatyökaluista Ydinosaamispuu – analyysitekniikkaa sekä Balanced Scorecard – viitekehystä. Tämän tutkimuksellisen kehittämistyön lopputuloksena syntyi toimeksiantajayhdistyksen toimintastrategia (missio, toiminta-ajatus, arvot ja visio) päälinjauksineen (strategiset toiminnan osa-alueet) sekä toimenpideohjelmineen (strategiset tavoitteet ja toimenpiteet), että visuaalinen strategia. Johtopäätöksenä toteutetun strategiatyön, ja sen lopputulosten, pohjalta voitanee todeta, että myös voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen toimintaa voidaan kehittää ja selkiyttää strategiatyöskentelyn ja strategian määrittelyn muodossa. Strategian määrittely auttaa yhdistystä muun muassa toiminnan pidemmän aikavälin suunnittelussa sekä fokusoitumisessa, mikä osaltaan auttaa kohdentamaan käytettävissä olevat resurssit optimaalisemmin. Erilaisia strategiatyökaluja voidaan myös, ainakin yhdistyksen toimintaan soveltaen, hyödyntää yhdistyksen strategian määrittelytyön sekä toimeenpanon tukena. Todettakoon kuitenkin, että tämän tutkimuksellisen kehittämistyön aikana muodostui näkemys, että suhteellisen pieni osa strategiatyökaluista on hyödynnettävissä sellaisenaan voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen toiminnan analysointiin ja strategian määrittelyyn.