Talouden seuranta yhdistyksessä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, miten yhdistykset suunnittelevat ja seuraavat talouttaan. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tehdä voittoa, joten talouden seuranta voi jäädä vähemmälle. Talous on silti osa yhdistyksen toimintaa ja sen seuranta on tärkeää myös yhdistyksissä. Yrityksissä yleisesti käytössä olevia mittareita ja tunnuslukuja pystytään muokkaamaan yhdistyksen tarpeisiin.

Tutkimuksessa tutkittiin, kuinka yhdistyksessä suunnitellaan ja seurataan taloutta. Kuinka pitkälle ajalle suunnitelmat laaditaan, millaisia tavoitteita yhdistyksissä asetetaan, onko käytössä mittareita, tunnuslukuja tai mittaristoa. Tutkittiin myös, miten yhdistykset hyödyntävät talouden suunnittelua ja seurantaa toiminnassaan ja kokevatko he sen hyödylliseksi. Tutkimus oli laadullinen tutkimus, joka suoritettiin puolistrukturoituna haastatteluna. Tutkimukseen osallistui neljä yhdistystä. Jokaisesta yhdistyksestä valikoitui yksi henkilö, jota haastateltiin yksilöllisesti.

Haastattelujen perusteella yhdistyksen talouden suunnittelu ja seuranta on yhdistyksen näkökulmasta riittävällä tasolla. Se ei ollut samalla tasolla kuin yrityksissä esimerkiksi tunnuslukuja ja mittareita oli käytössä vähemmän, tosin jokaiselta yhdistykseltä löytyi jotain mittareita. Yhdistyksen aatteellisuus oli vahvasti läsnä talouden seurannassa, jolloin voitonhakuinen seuranta jäi luontaisesti vähemmälle. Yhdistyksille oli tärkeintä, että varat riittävät toimintaan. Myös yhdistyksen koko vaikutti suunnittelun ja seurannan laajuuteen. Isommilla yhdistyksillä oli edistyneemmät seurannat, yhdellä yhdistyksellä oli laajempi mittaristo suunnitteilla.

The aim of the thesis was to study how non-profit associations plan and monitor their finances. Since the purpose of an association is not to make a profit, financial monitoring may be neglected. However, finances are part of the association’s operations and financial monitoring is also important. Key figures and metrics commonly used in companies can be altered for the needs of an association.

The study examined how the association's finances are planned and monitored. The study discussed what kind of goals are set and whether metrics or key figures are used. It was also studied how associations utilize financial planning and monitoring in their operations and whether they find it useful. The study was a qualitative study conducted as a semi-structured interview. Four associations participated in the study. One representative was selected from each association, and they were interviewed individually.

Based on the interviews, the planning and monitoring of the association's finances is at a sufficient level. It was not at the same level as in companies. There were fewer key figures and metrics in use, although every association applied some metrics. The ideology of an association was strongly present in financial monitoring, which meant that profit-seeking monitoring was naturally less important. The most important consideration for the associations was to ensure the funds were sufficient for their operations. The size of the association also affected the extent of planning and monitoring. Larger associations practiced more advanced monitoring; one association was planning to introduce a larger set of metrics.