Toiminnan monialainen ja yhteisöllinen suunnittelu järjestöorganisaatiossa

Abstract

Perinteisten, ylhäältä johdettujen organisaatiokulttuurien demokratisoituessa työn tekemisen tavat ja työyhteisöt muuttuvat. Yhteisöllisyys ja yhdessä tekeminen ovat nousseet työelämässä yhä tärkeämmiksi. Tiimimallinen työyhteisö sekä monialainen ja moniammatillinen yhteistoiminta nousevat keskeiseen rooliin organisaation menestymisen tekijöinä. Toimiva yhteistyö tarkoittaa usein työn laadun paranemista, tehokkaampaa resurssien käyttöä sekä lisääntynyttä työhyvinvointia.

Tässä työelämälähtöisessä opinnäytetyössä kehitettiin järjestöorganisaation toiminnan suunnittelua. Toiminnan suunnittelu koettiin yksilölähtöiseksi, sekavaksi ja irralliseksi toiminnan päämääristä. Monialaisen ja -ammatillisen työyhteisön osaaminen ja yhteiset tavoitteet jäivät tunnistamatta ja hyödyntämättä toiminnassa, eivätkä ne välittyneet osaksi toimintasuunnitelmaa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää kohdeorganisaation toiminnan suunnittelua kohti prosessimaista, monialaista, tarvelähtöistä yhteistoimintaa. Opinnäytetyön lähestymistapa oli toimintatutkimus ja käytetyt tiedonkeruumenetelmät laadullisia. Kehittämistyö toteutettiin yhteisölähtöisen kehittämisen keinoin, joka perustuu yhteisön itsensä määrittämille käytännön työstä kumpuaville aiheille ja yhteistoimijuudelle.

Tulosten mukaan nykyisen suunnittelun ongelmia olivat yhteisen suunnitteluajan ja tavoitteiden puuttuminen sekä heikko sitoutuminen suunnitelmiin, joiden ei koettu toteutuvan käytännössä. Suunnittelutyöstä puuttui jatkumo ja selkeä johtajuus. Onnistuneen toiminnan suunnittelun edellytyksiksi nousivat huolellinen suunnittelu ja jatkumon varmistaminen, yhteisen ajan varaaminen, yhteinen tavoitteen määrittely ja sen konkretisointi, johdon tuki sekä sidosryhmien osallistaminen. Kehittämistyön tuloksena syntyneet suunnittelutyötä raamittava vuosikello ja uusi toimintasuunnitelman malli koettiin työyhteisössä parannuksina entisiin käytäntöihin verrattuna.