Tiedolla johtaminen elintarvikevalvonnassa : Lounais-Suomen kunnalliset valvontayksiköt

Abstract

Tiedolla johtaminen on 2000-luvun johtamissuuntaus, jonka tarkoituksena on hyödyntää organisaatioiden hallussa olevaa tietoa. Tiedolla johtamisen oppeja otetaan käyttöön myös julkisen sektorin organisaatioissa, mutta niiden toimeenpano on ollut hitaampaa kuin yritysmaailmassa. Maa- ja metsätalousministeriön alaisuuteen kuuluvan Ruokaviraston strategian toteuttamisen mahdollistamisen yhdeksi kehittämisteemaksi on määritelty tiedolla johtaminen.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää elintarvikevalvonnan johtavissa rooleissa toimivien viranhaltijoiden mielipiteitä ja kokemuksia tiedolla johtamisesta ja sen käytänteistä arkisessa työssä. Opinnäytetyön tavoitteena oli kerätä tietoa tiedolla johtamisen tilanteesta Lounais-Suomen aluehallintoviraston tekemän elintarvikevalvonnan ohjauksen kehittämisen tueksi.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Opinnäytetyön tutkimusaineisto kerättiin teemahaastatteluiden avulla, haastattelujen lukumäärä oli seitsemän kappaletta. Haastattelut toteutettiin helmikuussa vuonna 2023.

Opinnäytetyön tuloksena selvisi, että Lounais-Suomen kunnallisissa elintarvike-valvontayksiköissä tiedolla johtamisen teema tunnistetaan hyvin, mutta käytännön toimenpiteet vaihtelevat suuresti valvontayksiköittäin. Tutkimuksen perusteella valvontayksiköissä hyödynnetään kerättyä tietoa ja mittareita, mutta esille tuli myös epäluottamus tällä hetkellä kerättävään tietoon ja tiedolla johtamisen mahdollisuuksiin ylipäänsä. Tutkimuksessa saatiin runsaasti tietoa tiedolla johtamisen käytänteistä, mahdollisuuksista ja esteistä. Saatua tutkimustietoa voidaan käyttää Lounais-Suomen aluehallintoviraston tekemässä kunnallisten valvontayksiköiden ohjaamistyössä.

Knowledge management is the leadership paradigm of the 21st century that aims to utilise the information held by organisations. The principles of knowledge-driven leadership are also being adopted within public sector organizations, although their implementation has been slower than in the corporate world. One of the development themes identified for enabling the implementation of the strategy of the Finnish food authority, which operates under the Ministry of Agriculture and Forestry, is knowledge management.

The purpose of this thesis was to explore the opinions and experiences of individuals in leadership roles within food control regarding knowledge management and its practices in their daily work. The aim of the thesis was to provide insights into the state of knowledge management for the improvement of food control guidance conducted by the Regional state administrative agency for Southwestern Finland.

The thesis employed a qualitative study methodology. Research data for the thesis was collected through thematic interviews, there were seven interviews in total. Interviews took place in February, 2023.

The findings of the thesis revealed that the theme of knowledge management is well recognized within the municipal food control units of Southwestern Finland, but practical measures vary significantly between units. According to the research, food control units utilize collected data and metrics, but there is also a lack of confidence in the data currently being gathered and in the overall possibilities of knowledge management. The research yielded abundant information on the practices, opportunities, and obstacles related to knowledge management. The research findings can be utilized in guiding the municipal control units' work by the Regional State Administrative Agency for Southwestern Finland.