Yritys X Oy:lle soveltuva talousraportointiohjelmisto: Case Accuna BI
Kervinen, Katri (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023103028175
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023103028175
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, sopiiko Yritys X Oy:lle jo alustavasti valittu talousraportointiohjelmisto Accuna BI yrityksen talousraportoinnin tarpeisiin. Yritys X Oy on kansainvälinen palvelualan yritys, ja sen toimipaikka on Suomessa. Accuna BI on Talgraf Oy:n toimittama liiketoiminnan johtamisen ja kehittämisen ohjelmisto. Tässä opinnäytetyössä keskityttiin kyseisen ohjelmiston raportointiosioon.
Opinnäytetyön tavoitteen saavuttamiseksi suoritettiin Yritys X Oy:ssä talousraportointitarpeiden kartoitus. Kartoituksessa käytettiin kvantitatiivista menetelmää, ja kartoitusaineisto kerättiin kyselynä Yritys X Oy:n taloustiedon käyttäjiltä ja tuottajilta. Taloustiedon käyttäjiä kohdeyrityksessä ovat ylin johto, tulosyksiköiden johtajat sekä tukifunktioiden vastaavat. Taloustiedon tuottajia taas ovat yksi tukifunktion vastaavista sekä osa yrityksen työntekijöistä. Kaikille vastaajille lähetettiin sama kysely, jossa kysymykset oli rajattu tietylle vastaajaryhmälle perustiedoissa kysyttyjen kysymysten vastausten perusteella. Tuloksia analysoitiin ristiintaulukoinnilla, ja siten selvitettiin eri vastaajaryhmien talousraportoinnin tarpeita. Kartoituksella selvitettyjä talousraportoinnin tarpeita verrattiin Accuna BI:n ominaisuuksiin, ja siten kyettiin päättelemään ohjelmiston sopivuus yrityksen talousraportointiohjelmistoksi.
Kartoituksen tuloksista ilmi käyneiden Yritys X Oy:n talousraportoinnin tarpeiden ja Accuna BI -ohjelmiston ominaisuuksien vertailun perusteella kyseinen ohjelmisto sopii hyvin kohdeyrityksen tarpeisiin. Yritys X Oy:ssä talousraportoinnin digitalisaatiossa kannattaa ottaa huomioon taloustiedon käyttäjien ja tuottajien erilaiset tarpeet. Accuna BI -ohjelmistolla pystytään hyvin räätälöimään kullekin käyttäjäryhmälle tarpeellinen taloustiedon sisältö. Ohjelmistolla voidaan vastata myös yrityksen taloustiedon havainnollistamisen tarpeisiin erilaisilla visualisointivaihtoehdoilla. Taloustiedon tuottajille ohjelmisto mahdollistaa automaattisen raporttien tuottamisen ja tiedon analysointiin keskittymisen. Siten manuaalisen työn määrä sekä siitä johtuvien virheiden mahdollisuus vähenee olennaisesti.
Opinnäytetyön tavoitteen saavuttamiseksi suoritettiin Yritys X Oy:ssä talousraportointitarpeiden kartoitus. Kartoituksessa käytettiin kvantitatiivista menetelmää, ja kartoitusaineisto kerättiin kyselynä Yritys X Oy:n taloustiedon käyttäjiltä ja tuottajilta. Taloustiedon käyttäjiä kohdeyrityksessä ovat ylin johto, tulosyksiköiden johtajat sekä tukifunktioiden vastaavat. Taloustiedon tuottajia taas ovat yksi tukifunktion vastaavista sekä osa yrityksen työntekijöistä. Kaikille vastaajille lähetettiin sama kysely, jossa kysymykset oli rajattu tietylle vastaajaryhmälle perustiedoissa kysyttyjen kysymysten vastausten perusteella. Tuloksia analysoitiin ristiintaulukoinnilla, ja siten selvitettiin eri vastaajaryhmien talousraportoinnin tarpeita. Kartoituksella selvitettyjä talousraportoinnin tarpeita verrattiin Accuna BI:n ominaisuuksiin, ja siten kyettiin päättelemään ohjelmiston sopivuus yrityksen talousraportointiohjelmistoksi.
Kartoituksen tuloksista ilmi käyneiden Yritys X Oy:n talousraportoinnin tarpeiden ja Accuna BI -ohjelmiston ominaisuuksien vertailun perusteella kyseinen ohjelmisto sopii hyvin kohdeyrityksen tarpeisiin. Yritys X Oy:ssä talousraportoinnin digitalisaatiossa kannattaa ottaa huomioon taloustiedon käyttäjien ja tuottajien erilaiset tarpeet. Accuna BI -ohjelmistolla pystytään hyvin räätälöimään kullekin käyttäjäryhmälle tarpeellinen taloustiedon sisältö. Ohjelmistolla voidaan vastata myös yrityksen taloustiedon havainnollistamisen tarpeisiin erilaisilla visualisointivaihtoehdoilla. Taloustiedon tuottajille ohjelmisto mahdollistaa automaattisen raporttien tuottamisen ja tiedon analysointiin keskittymisen. Siten manuaalisen työn määrä sekä siitä johtuvien virheiden mahdollisuus vähenee olennaisesti.