Tiedonhallintalain ja GDPR:n vaatimukset kuntatoimijan videovalvontajärjestelmille

Abstract

The aim of this thesis study was to examine EU's General Data Protection Regulation and the Act on Information Management in public sector with the goal of identifying the requirements placed by them for video surveillance systems in the public sector.

After identifying the requirements, a current state analysis was performed during which a target state was produced based on the observations made. To help achieving the target state, an itemized list of suggested development proposals were produced. The development proposals were tentatively scheduled with the facility services of Mäntsälä municipality.

As a result of this thesis study, a list of development proposals was produced for Mäntsälä municipality facility services, a visualization was produced to facilitate the locations of cameras and recorders and the data transfer between them. The camera, recorder and system registers were updated. The development of camera surveillance will continue with the facility services in the coming years.

Julkishallinnon toimintaa ohjaavat lukuisat lait ja asetukset, joiden yhteensovittaminen ei aina ole helppoa. Opinnäytetyössä perehdytään EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen ja lakiin julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä tunnistetaan näiden kautta tulevat vaatimukset julkishallinnollisen organisaation videovalvontajärjestelmille. Vaatimusten tunnistamisen jälkeen tehdään nykytila-analyysi, jonka aikana tehtyjen havaintojen pohjalta tuotetaan tavoitetila.

Tavoitetilan saavuttamisen tueksi tuotetaan yksityiskohtainen lista esille nostetuista kehitysehdotuksista. Kehitysehdotukset aikataulutetaan alustavasti toimitilapalveluiden kanssa.

Opinnäytetyön myötä Mäntsälän kunnan toimitilapalveluille tuotettiin lista kehitysehdotuksista, tuotettiin visualisointi helpottamaan kameroiden ja tallentimien sijainteja sekä niiden välistä tiedonsiirtoa sekä päivitettiin kamera-, tallennin- ja järjestelmärekisteri ajan tasalle. Kameravalvonnan kehittäminen jatkuu toimitilapalveluiden kanssa tulevina vuosina.