Elokuvat kirjastossa : kokoelman ylläpito ja kehittäminen Tornionlaakson seutukirjastossa

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on yleisen kirjaston aikuisten osaston elokuvakokoelman ylläpito ja kehittäminen. Ylläpito-osuus sisältää apuja hankintoihin, poistoihin ja varastointiin. Kehittämisosuudessa esitellään haastatteluiden, suositusten, asiakaskyselyn ja oman asiaan perehtymisen pohjalta laadittuja kehittämisideoita. Opinnäytetyön tilaajana toimii Tornionlaakson seutukirjasto, mutta siitä on tehty mahdollisimman yleispätevä, jotta sitä voivat hyödyntää myös muut kirjastot. Työn tavoitteena on helpottaa vaikean aineiston hallitsemista sellaisessa kirjastossa, jossa ei ole elokuviin erikoistunutta työntekijää. Konkreettisten apukeinojen avulla tilaaja, ja myös muut kirjastot, voivat suunnitella paremmin kokoelmapolitiikkaansa, ja esimerkiksi tutustua aineistoon etukäteen. Tässä opinnäytetyössä on käytetty laadullista, määrällistä ja toiminnallista menetelmää. Laadullinen osuus koostuu kirjastoammattilaisille tehdyistä haastatteluista ja määrällinen osuus koostuu asiakaskyselystä. Haastattelin työtä varten kolmea kirjastoalan ammattilaista, jotka ovat tekemisissä oman kirjastonsa elokuvaosaston kanssa. Asiakaskyselyitä toimitin yhteensä 25 kappaletta, joista 17 vastattiin. Toiminnallinen osuus on opinnäytetyön liitteenä tuleva muistivihko. Opinnäytetyön elokuviin yleisesti liittyvä tietoperusta koostuu elokuvan historiasta ja genreistä sekä tallennusformaateista. Elokuviin kirjastossa liittyvä tietoperusta muodostuu elokuvien suosituksista kirjastossa, aineistolajin ongelmista sekä tekijänoikeuksista. Opinnäytetyön tuloksena syntyi paljon apukeinoja etenkin hankintaan. Myös poistoista löytyi uutta ja tärkeää tietoa, sillä esimerkiksi kysymys siitä, saako elokuvia myydä poistamisen jälkeen, on askarruttanut monia. Kokoelmalle ja elokuvapalvelulle löytyi myös kehitysideoita kiitettävästi, sillä nyt kun monet mediapalvelut ovat siirtymässä Internetiin, kirjastojen on ajankohtaista alkaa suunnittelemaan muutoksia. Tätä opinnäytetyötä on mahdollista hyödyntää suoraan käytännössä ja lähes kaikista kehittämisideoista on mahdollista tehdä esimerkiksi projektimuotoinen jatkotyö tälle opinnäytteelle.

The aim of this thesis is to help maintaining and developing the film collection of the public libraries. The maintenance-part of this thesis includes assistance for acquisitions, weeding and storing. The developing-part includes ideas about developing the film collection and the film service. The development ideas are created by interviews, guidelines, customer survey and own familiarising with the subject matter. The requesting library of this thesis is Tornionlaakso District Library but it’s made to be as universal as possible to be utilised in the other Finnish public libraries. The meaning of this thesis is to simplify to control of this difficult material type in libraries where none of the employees are specialized to films. With the concrete tools the requesting library, as well as the other libraries, are able to plan better their collection policy and for example get to know the material before acquisition. This thesis is made by using a qualitative, a quantitative and a functional research method. The qualitative method is composed of the interviews and the quantitative method is composed of the customer survey. I interviewed three library professionals who are dealing with their library’s film collection. I send 25 customer surveys to the library and 17 were replied. The functional method reveals by the notebook which is in the attachment. The framework consist the history and genres of the films, record formats, film guidelines, film material problems and copyrights. The result of this thesis includes a lot of assistances especially for acquisition. In addition new and important knowledge related to weeding were discovered e.g. for the reselling the weeded films. Several developing ideas for the library collection and the film services were also found. These can be utilised now when most of the media services are going to the Internet which is a burning issue for the all public libraries in these days if they want to continue their film service. The thesis could be utilised in practice. Almost all of the described development ideas could be put into practise for example by establishing a follow-up project.