Kiertävä tehtävälista palkkahallintotiimille

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli laatia toimeksiantajayritykselle uudessa tiimimallissa palkanlaskijoiden työn organisoinnin tueksi käytettävä kiertävä tehtävälista sekä tutkia sen toimivuutta käytännössä. Tavoitteena oli myös helpottaa palkanlaskennan tiimissä työskentelyä, koska suurin osa työntekijöistä hoitaa tehtävänsä etänä. Kiertävä tehtävälista tukee palkanlaskennan tiimien päivittäistä työtä sekä säästää aikaa työpäivien suunnittelussa. Toimeksiantajana opinnäytetyössä toimii henkilöstö- ja taloushallinnon palveluita tuottavan organisaation palkanlaskentatiimi.

Opinnäytetyö koostuu sekä opinnäytetyöraportista että toiminnallisesta osuudesta. Kehittämistyö tehtiin laadullisena tutkimuksena haastattelemalla kohderyhmää, eli palkanlaskennan asiantuntijoita. Kiertävä tehtävälista on tarkoitettu ainoastaan toimeksiantajayrityksen käyttöön ja siksi se on salattu, eikä sitä julkaista osana opinnäytetyötä.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään palkkahallintoa, palkanlaskennan prosesseja, palkan muodostumista sekä tiimityöskentelyä ja työn organisointia. Myös tutkimus- ja aineistonkeruumenetelmät käydään teoriaosuudessa läpi. Lähteinä on käytetty muun muassa kirjallisuutta, verkkolähteitä sekä lainsäädäntöä. Teoriaosuuden jälkeen käydään läpi haastattelujen tulokset, työn johtopäätökset sekä omaa pohdintaa.

Haastatteluista selvisi, että tehtävälista on ollut hyödyllinen työkalu palkanlaskijoiden päivittäisessä työssä. Tehtävälistasta nousi esiin ainoastaan yksi kehitysidea. Voimme päätellä haastattelun tuloksista, että lähes kaikki haastatellut tiimit jakoivat saman mielipiteen. Haastatteluiden perusteella kiertävästä tehtävälistasta oli saatu toimiva työkalu työn organisoimiseen ja aikataulujen helpottamiseen. Kaikki olivat yksimielisiä siitä, että tehtävälista on tarpeellinen apuväline jokapäiväiseen työntekoon eikä ilman sitä enää pärjäisi.