Ohjelmatoimiston tuotanto-opas artistituotannon yhtenäistämiseksi: tuotanto-opas ohjelmatoimistolle työskentelyn sujuvoittamisen tueksi

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen tutkimus, jossa tutkitaan miten musiikkialan ohjelmatoimiston työskentelytapoja on mahdollista yhtenäistää ja sujuvoittaa. Opinnäytetyön lopputuloksena syntyy ohjelmatoimiston sisäiseen käyttöön jäävä tuotanto-opas, johon on koottu kattavasti ohjelmatoimiston keikkatuotantoon liittyvät perusasiat.

Työn tilaaja on helsinkiläinen yksi Suomen suurimmista musiikkialan ohjelmatoimistoista, joka myy ja järjestää kaikenkokoisia keikkoja laajalla artistirosterilla.

Opinnäytetyön tietopohja koostuu keikkatuotannon aiheista, ja niiden lisäksi tarkasteluun nostetaan työyhteisön jaettujen työskentelytapojen merkitys ja hyöty. Opinnäytetyön lopputuote eli tuotanto-opas vastaa tutkimuksen pääkysymykseen sisältäen eri keikkatuotannon vaiheiden prosessikaavioita ja käytännön toimenpiteitä. Tuotanto-opas on myös merkittävä työkalu uusien työntekijöiden perehdyttämiseen. Tuotanto-oppaan suunnittelua ja toteutusta lähestyttiin työpajamenetelmin, jotta varmistettiin sen sisällön aiheellisuus. Muina aineistonhankintamenetelminä olivat havainnointi oman työskentelyn lomassa sekä benchmarking.

Opinnäytetyön tuloksena syntynyt tuotanto-opas jää vain tilaajan sisäiseen käyttöön. Tuotanto-opas sisältää tarkkoja prosessi- ja työkalukuvauksia, sekä liiketoiminta- ja ammattisalaisuuksia. Täten tuotanto-opas jää salaiseksi. Opinnäytetyössä on kuitenkin esitelty suoraan tuotanto-oppaasta lainattuja asioita ja kaavioita, jotka eivät vaadi salassapitoa. Opinnäytetyössä käsitellään myös yhteisten työtapojen merkitystä sekä muita mahdollisia artistituotannon parissa työskentelyä helpottavia ja sujuvoittavia tekijöitä.