Työajanseurannan kehittäminen vaatteiden valmistuksen palveluita tarjoavassa yrityksessä
Kivari, Milla (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120133309
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120133309
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on työajanseurannan kehittäminen toimeksiantajayrityksessä Kivatex Oy. Kivatex Oy on Espoossa sijaitseva vaatteiden valmistuksen palveluita tarjoava yritys, joka työllistää yrittäjän itsensä lisäksi kolme työntekijää.
Opinnäytetyön tarkoituksena on tehdä yrityksen käyttöön sähköinen työkalu, jonka avulla työaikaa voidaan seurata aiempaa helpommin. Työajanseurantajärjestelmään pitäisi pystyä kirjaamaan sekä työntekijöiden tekemät työtunnit että erittelemään, mihin eri työtehtäviin ja toimeksiantoihin työaikaa on päivän aikana käytetty. Saadun tiedon avulla voidaan jatkossa arvioida helpommin työn kannattavuutta ja hinnoittelua, sekä suunnitella paremmin työn aikatauluttamista. Opinnäytetyön tavoitteena on, että toimeksiantajayrityksen käyttöön valmistuu konkreettinen, yrityksen tarpeita palveleva työajanseurantatyökalu. Onnistumisen kriteereinä on, kuinka hyvin lopullinen työkalu palvelee yrityksen tarpeita, ja miten kehittämisprojekti pysyy suunnitellussa aikataulussa.
Opinnäytetyössä tutkimusmenetelmänä on laadullinen tutkimus. Tiedonkeruun apuvälineenä on hyödynnetty haastattelua. Teoriataustana kehittämistyössä on tiedolla johtaminen. Työajanseurantatyökalun kautta saatavaa mitattua tietoa on mahdollista hyödyntää jatkossa päätöksenteon apuvälineenä. Saadun tiedon avulla voidaan kehittää toimintamalleja ja prosesseja aiempaa sujuvammaksi. Sujuvamman prosessin suunnittelussa ja toteuttamisessa voidaan hyödyntää Lean-ajattelun periaatteita. Tämän opinnäytetyön aihe on rajattu kuitenkin koskemaan vain työajanseurantatyökalun toteuttamista yrityksen tämänhetkisten tarpeiden mukaisesti. Mahdollisten kehitystoimenpiteiden toteuttaminen työajanseurannasta jää myöhemmin yrityksen omalle vastuulle, vaikka jatkokehittämismahdollisuuksia opinnäytetyön pohdinnassa käydään jonkin verran teoriassa läpi.
Lopullinen yritykselle tehty työajanseurantatyökalu toteutettiin Excel-pohjaisena. Työajanseurantyökaluun saatiin toteutettua kaikki ne ominaisuudet, joita yrityksessä kaivattiin. Projekti myös eteni suunnitellussa aikataulussa, ja näin ollen opinnäytetyölle asetetut tavoitteet saavutettiin.
Opinnäytetyön tarkoituksena on tehdä yrityksen käyttöön sähköinen työkalu, jonka avulla työaikaa voidaan seurata aiempaa helpommin. Työajanseurantajärjestelmään pitäisi pystyä kirjaamaan sekä työntekijöiden tekemät työtunnit että erittelemään, mihin eri työtehtäviin ja toimeksiantoihin työaikaa on päivän aikana käytetty. Saadun tiedon avulla voidaan jatkossa arvioida helpommin työn kannattavuutta ja hinnoittelua, sekä suunnitella paremmin työn aikatauluttamista. Opinnäytetyön tavoitteena on, että toimeksiantajayrityksen käyttöön valmistuu konkreettinen, yrityksen tarpeita palveleva työajanseurantatyökalu. Onnistumisen kriteereinä on, kuinka hyvin lopullinen työkalu palvelee yrityksen tarpeita, ja miten kehittämisprojekti pysyy suunnitellussa aikataulussa.
Opinnäytetyössä tutkimusmenetelmänä on laadullinen tutkimus. Tiedonkeruun apuvälineenä on hyödynnetty haastattelua. Teoriataustana kehittämistyössä on tiedolla johtaminen. Työajanseurantatyökalun kautta saatavaa mitattua tietoa on mahdollista hyödyntää jatkossa päätöksenteon apuvälineenä. Saadun tiedon avulla voidaan kehittää toimintamalleja ja prosesseja aiempaa sujuvammaksi. Sujuvamman prosessin suunnittelussa ja toteuttamisessa voidaan hyödyntää Lean-ajattelun periaatteita. Tämän opinnäytetyön aihe on rajattu kuitenkin koskemaan vain työajanseurantatyökalun toteuttamista yrityksen tämänhetkisten tarpeiden mukaisesti. Mahdollisten kehitystoimenpiteiden toteuttaminen työajanseurannasta jää myöhemmin yrityksen omalle vastuulle, vaikka jatkokehittämismahdollisuuksia opinnäytetyön pohdinnassa käydään jonkin verran teoriassa läpi.
Lopullinen yritykselle tehty työajanseurantatyökalu toteutettiin Excel-pohjaisena. Työajanseurantyökaluun saatiin toteutettua kaikki ne ominaisuudet, joita yrityksessä kaivattiin. Projekti myös eteni suunnitellussa aikataulussa, ja näin ollen opinnäytetyölle asetetut tavoitteet saavutettiin.