Sitouttaminen ja motivointi osana uuden työntekijän perehdytyssuunnitelmaa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia hyvän ja suunnitelmallisen perehdyttämisen vaikutuksia työnteki-jän sitoutumiseen sekä motivaatioon. Työmme tavoitteena oli selvittää millaiset asiat vaikuttavat ja vahvistavat uuden työntekijän sitoutumista ja motivaatiota perehdyttämisen aikana. Rakensimme työssä uuden työntekijän sitoutumista tukevan perehdytyssuunnitelman. Suunnitelmassa on löydetty ratkaisuja yleisimpiin ongelmakohtiin, joita perehdysprosesseissa ilmenee sekä löydetty keinoja sitouttavaan ja motivoivaan perehdyttämiseen.

Työssämme hyödynnettiin kvalitatiivista, eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tiedonkeruumenetelmänä työs-sämme oli teemahaastattelut. Selvitimme teemahaastatteluiden avulla vastaajiemme kokemuksia ja ajatuksia perehdyttämisestä, organisaatioon sitoutumisesta sekä työtä kohtaan kokemasta motivaatiosta. Haastatteluky-symyksien avulla pyrimme saamaan laajoja vastauksia, jotta tutkimukseen saataisiin mahdollisimman kokonais-valtainen kuva perehdyttämisen vaikutuksista ja merkityksestä osana organisaatioon sitoutumista.

Tutkimuksen tuloksista kävi ilmi, että hyvin toteutettu ja suunniteltu perehdyttäminen sitouttaa uutta työntekijää organisaatioon ja kasvattaa työtyytyväisyyttä sekä motivaatiota. Voimme todeta, että kun organisaatio panostaa hyvään vastavuoroisuuteen ja avoimeen vuorovaikutukseen, vahvistaa se luottamussuhdetta prosessissa, mikä itsestään sitouttaa uutta työntekijää helpommin organisaatioon. Tuloksista käy myös ilmi, että mentorointi on yksi tärkeä sitouttava tekijä. Valitun perehdyttäjän käyttäminen perehdytysprosessissa luo luottamuksellisuutta ja helposti lähestyttävän kuvan, joka vähentää epätietoisuutta sekä epävarmuutta organisaatiota sekä työtehtä-viä kohtaan. Myös hyvä ja positiivinen ilmapiiri vaikuttavat työntekijän sitoutumiseen ja motivaatioon. Positiivi-sen ilmapiirin myötä uuden työntekijän on helpompi sitoutua, kun he tuntevat itsensä tervetulleeksi uuteen työ-paikkaan. Psykologinen turvallisuus toteutuu organisaatiossa, kun uusi työntekijä tuntee itsensä arvostetuksi sekä työkaverit ja esihenkilön luotettavaksi. Sitouttamiseen vaikuttaa myös palkitseminen ja tavoitteet, sekä niistä avoimesti puhuminen heti alusta alkaen. Työmme tuloksista liitteenä löytyy yleispätevä perehdytyssuunni-telma, jota organisaatiot pystyvät hyödyntämään yleisesti.