Taloushallinnon siirto pilvipalveluun mikroyrityksessä: Case Red Collective Oy
Laukkanen, Henri (2023)
2023
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120534391
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120534391
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö suoritettiin toimeksiantona markkinointitoimisto Red Collective Oy:lle ja sen tavoitteena oli tutkia sähköistä taloushallintoa, pilvipalveluita ja selvittää pilvipalvelupohjaisen taloushallinnon ohjelmiston Netvisorin käyttöä. Samalla selvitettiin sen uhkia ja mahdollisuuksia, sekä sen kustannustehokkuutta edelliseen taloushallinnon järjestelmään verrattuna.
Teoriaosuudessa tutkittiin sähköisen taloushallinnon perustietoja, sen tuomia uhkia ja mahdollisuuksia, sekä siihen siirtymiseen tarvittavia prosesseja. Sen lisäksi tutkin pilvipalveluiden toimintaa, niiden malleja, sekä Netvisorin taustaa ja tietoturvallisuutta taloushallinnon järjestelmänä. Lähteinä käytin kirjallisuutta sähköisestä ja digitaalisesta taloushallinnosta ja pilvipalveluista, verkkosivuja, blogitekstejä ja muita aiheeseen liittyviä dokumentteja ja artikkeleita.
Tutkimuksen empiirisessä osiossa tehtiin Netvisorin käyttötestaus, jossa esiteltiin yksityiskohtaisesti järjestelmän erilaisia kirjaustoimintoja ja sen käyttöä, sekä kuvailtiin muita ohjelmiston ominaisuuksia ohjekirjamaisesti kuvakaappausten avulla. Näiden avulla analysoin hyötyjä ja haittoja, joita järjestelmän käyttöönotto voisi tuoda toimeksiantajalle. Lopuksi arvioin vielä Netvisorin käytön kustannustehokkuutta yrityksen nykyiseen taloushallinnon järjestelmä Isoltaan verrattuna.
Tutkimuksen tulokset kertovat uuden taloushallinnon järjestelmän käyttöönoton kannattavuudesta, sekä miten toimeksiantajan kannattaa valmistautua tulevaisuudessa sen vaihtoon, jos he päätyvät sen käyttöön. Tuloksista voi päätellä, että rahallista hyötyä voi saada järjestelmän optimaalisella käytöllä, mutta se edellyttää nykyistä järjestelmää enemmän osaamista ja aikaa. Vaikka lyhyen aikavälin rahallista hyötyä ei heti saataisi, voivat sen tuomat käytännön hyödyt olla pitkällä aikavälillä hyödyksi yritykselle. Toimeksiantajan kannattaakin varmistaa, että käyttöönoton ajankohta on otollinen erilaisille yllättäville kuluille ja ongelmatilanteille.
Teoriaosuudessa tutkittiin sähköisen taloushallinnon perustietoja, sen tuomia uhkia ja mahdollisuuksia, sekä siihen siirtymiseen tarvittavia prosesseja. Sen lisäksi tutkin pilvipalveluiden toimintaa, niiden malleja, sekä Netvisorin taustaa ja tietoturvallisuutta taloushallinnon järjestelmänä. Lähteinä käytin kirjallisuutta sähköisestä ja digitaalisesta taloushallinnosta ja pilvipalveluista, verkkosivuja, blogitekstejä ja muita aiheeseen liittyviä dokumentteja ja artikkeleita.
Tutkimuksen empiirisessä osiossa tehtiin Netvisorin käyttötestaus, jossa esiteltiin yksityiskohtaisesti järjestelmän erilaisia kirjaustoimintoja ja sen käyttöä, sekä kuvailtiin muita ohjelmiston ominaisuuksia ohjekirjamaisesti kuvakaappausten avulla. Näiden avulla analysoin hyötyjä ja haittoja, joita järjestelmän käyttöönotto voisi tuoda toimeksiantajalle. Lopuksi arvioin vielä Netvisorin käytön kustannustehokkuutta yrityksen nykyiseen taloushallinnon järjestelmä Isoltaan verrattuna.
Tutkimuksen tulokset kertovat uuden taloushallinnon järjestelmän käyttöönoton kannattavuudesta, sekä miten toimeksiantajan kannattaa valmistautua tulevaisuudessa sen vaihtoon, jos he päätyvät sen käyttöön. Tuloksista voi päätellä, että rahallista hyötyä voi saada järjestelmän optimaalisella käytöllä, mutta se edellyttää nykyistä järjestelmää enemmän osaamista ja aikaa. Vaikka lyhyen aikavälin rahallista hyötyä ei heti saataisi, voivat sen tuomat käytännön hyödyt olla pitkällä aikavälillä hyödyksi yritykselle. Toimeksiantajan kannattaakin varmistaa, että käyttöönoton ajankohta on otollinen erilaisille yllättäville kuluille ja ongelmatilanteille.