Aloittelevan kirjanpitäjän ensiaskeleet: perehdytysopas yritykselle X

Abstract

Tilitoimistotyössä keskeinen merkitys on toistuvilla tehtävillä. Oli kyse sitten uuden asiakkuuden perustamisesta tai vuosia asiakkaana olleen yrityksen tilinpäätöksestä, tehtäviin liittyy monipuolisia ja mielenkiintoisia tarpeita, jotka voidaan prosessoida. Resurssien suunnittelulla ja seurannalla näitä tarpeita saadaan yksinkertaistettua niin, että kuukausittainen kirjanpitoprosessi nopeutuu ja arviot työntekijän kuormituksesta ja ajankäytöstä vastaavat tehtävien kustannuksia. Tällä varmennetaan myös jokaisen työntekijän mahdollisuus suunnitella ja ohjata omaa työtään kustannustehokkaasti ja mielekkäästi.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa opas perehdyttämisen tueksi kirjanpidon tehtäviin harjoittelijalle. Tavoite oli selkeyttää kirjanpitoharjoittelijan perehdytysprosessia ja antaa työkaluja tutustua yrityksen kirjanpitäjän toimintatapoihin ja työtehtäviin päivittäisessä toiminnassa. Tarkoituksena oli laatia opas, josta löytyy teoriatietoa keskeisimmistä aihealueista, liittyen muun muassa kirjanpidollisiin vaatimuksiin ja lakeihin, sekä ohjeet itsenäiseen työskentelyyn suullisten ohjeiden rinnalle jokapäiväiseen kirjanpitäjän työhön Yrityksessä X.

Tässä opinnäytetyössä käytettiin konstruktiivista tutkimusotetta toteuttamaan tutkimuksellinen kehittämistyö. Työ koostuu tietoperustasta eli teoriaosiosta, kirjanpitotiimin tiiminvetäjän teema-haastattelusta sekä tuotoksena syntyneestä oppaasta. Huomioon otettavaa oli aiheen rajaaminen niin ettei se muodostunut liian laajaksi. Opinnäytetyöstä rajautuvat pois yleiset perehdyttämisen teoriat ja toimeksiantajayrityksen yleiset toimintatavat, sillä aiheesta on jo tehty kattava opinnäytetyö.

Lakien ja kirjanpidon perusperiaatteiden kokonaisuus koostavat teoriaosuuden, jotka yhdessä muodostavat hyvän kirjanpitotavan. Teoria pohjautuu vahvasti ammattikirjallisuuteen ja ajankohtaisia artikkeleita hyödyntämällä saatiin moderni näkökulma, jolla tehtävät sitoutettiin teoriaan.

Perehdytysopas laadittiin aloittelevan kirjanpitäjän näkökulmasta. Aloittelevan kirjanpitäjän, jolla ei ole kokemusta kirjanpitäjän työstä ennen harjoittelun alkamista. Tämä näkökulma huomioon ottaen ohjeistus laadittiin helposti lähestyttäväksi ja selkeäksi kokonaisuudeksi.