Kustannusseuranta ja raportointi kaivosalan yrityksessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön aihe oli kustannusseuranta ja raportointi kaivosalan yrityksessä. Tavoitteena oli löytää kohdeyritykselle selkeät toimintatavat ja linjat kustannusseurantaan sekä mahdollisia työkaluja kustannusten raportoimiseen. Tutkimustyöllä pyrittiin vastaamaan kysymyksiin: Mitä kustannusseuranta on? Mikä kustannuspaikkarakenne on paras toimeksiantajalle ja millä ohjelmalla siitä saadaan hyödyllinen raportti yrityksen johdolle kustannusten seurantaa tukemaan?

Aluksi työssä käytiin läpi kustannusten jakoa ja raportointia eri lähteitä hyväksikäyttäen. Selvitettiin, miksi ja kenelle kustannusten jako ja raportointi on tärkeää. Käsiteltiin lähdekirjallisuuteen pohjaten kustannusten ennakointi budjetin muodossa ja toteuman vertailu budjetoituun.

Tämä opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Toiminnallisessa opinnäytetyössä ei ole teoreettisia viitekehyksiä noudattelevaa tutkimusta vaan tehdään esimerkiksi tuotos. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tuotoksena syntyi kustannuspaikkarakenne toimeksiantajayritykselle ja budjetointimalli, joka pohjautui uuteen kustannuspaikkarakenteeseen. Kustannuspaikkarakenne muodostettiin palvelemaan yrityksen toimintaa, niin että esimerkiksi viranomaisille tai konsernille raportoitavat luvut olisivat helposti saatavilla. Tuotoksen aikaansaamiseksi järjestettiin teemahaastattelut jokaisen osaston kesken. Teemahaastatteluiden lisäksi käytiin erillisiä keskusteluita, Teams-neuvotteluita ja vaihdettiin sähköposteja.

Toimeksiantajana toimi kaivosalan yritys, joka oli vasta hankevaiheessa. Tästä syystä kustannuspaikkarakennetta luotaessa oli pidettävä mielessä myös tulevan toiminnan mahdolliset muutokset kaivoksen alkaessa.

The subject of this thesis was cost monitoring and reporting in a mining company. The goal was to find clear operating methods and guidelines for cost monitoring for the target company, as well as good tools for reporting the costs. The research work aimed to answer the questions: What is cost monitoring? Which cost center structure is the best and which program can be used to get a useful report for the company's management to support cost monitoring?

First the thesis went through different ways for cost monitoring and reporting using different sources. It explained why and for whom the distribution and reporting of costs is important. Based on source literature, the forecasting of costs in the form of a budget and the comparison of the actual to the budgeted were discussed.

This thesis was implemented as a functional thesis. In the functional thesis, there is no research that follows theoretical frameworks, but instead a product is made, for example. The output of this functional thesis resulted in a cost center structure for the client company and a budgeting model based on the new cost center structure. The cost center structure was formed to serve the company's operations, so that, for example, the figures reported to the authorities, or the group would be easily available. To achieve the output, thematic interviews were organized between each department. In addition to that there were separate discussions, Teams negotiations and e-mails were exchanged.

The client was a mining company, which is still in the project phase. For this reason, when creating the cost center structure, it was necessary to keep in mind possible changes in future operations when the mine moves to the operation phase.