Lapsiperheiden toiminnot näkyväksi: toimintakalenteri toimintojen saavutettavuuden edistämiseksi

Abstract

Iisalmessa on paljon erilaista kolmannen sektorin toimintaa tarjolla, joista lapsiperheillä ei välttämättä ole tietoa. Tiedon löytäminen voi olla hankalaa, jos ei tunne alueella toimivia palveluntarjoajia. Opinnäytetyö oli kehittämistyö, jossa kehitettiin Iisalmen lapsiperheiden avointen toimintojen saavutettavuutta tekemällä sähköinen toimintakalenteri. Sen tavoitteena oli, että lapsiperheille suunnatut varhaisen tuen avoimet toiminnot olisivat koottuna yhteen paikkaan. Toimintakalenterin tavoitteena oli tuoda näkyväksi myös vähemmän tunnettuja toimijoita ja heidän järjestämiään toimintoja.

Toimeksiantajana opinnäytetyössä oli Mannerheimin Lastensuojeluliiton Iisalmen yhdistys ry:n hallinnoima Perheentalo-yhteistyö, joka tarjosi erilaista toimintaa lapsiperheille. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Iisalmen yhdistys ry:n hallinnoima perheiden avoin kohtaamispaikka oli Iisalmen keskustassa sijaitseva Perheentalo Onni ja Ilona, johon kaikki lapsiperheet olivat tervetulleita kynnyksettömästi.

Lapsiperheille tarkoitetuista toiminnoista kerättiin tieto haastattelemalla kalenteriin tulevien tahojen yhteyshenkilöitä. Toimintojen keräämisen jälkeen kalenteri tehtiin Canva-pohjalle. Toimintakalenterin toteutuksessa huomioitiin toimeksiantajan toiveet ja perheiden tarpeet. Tuotoksen valmistuttua perheiltä kysyttiin palautetta toimintakalenterista Webropol-kyselyn sekä vapaamuotoisen keskustelun avulla. Palautteen perusteella perheet kokivat toimintakalenterin hyödylliseksi, koska toiminnot olivat selkeästi nähtävissä yhdessä paikassa.

Tuotos muodostui kuukausikalenterista ja kalenterissa olevista toimintojen infosivuista. Esimerkkikuukautena toimintakalenterissa oli syyskuu, mutta sitä päivitetään jatkossa kuukausi kerrallaan. Kalenteriin koottiin yksittäisiä ja toistuvia toimintoja. Kalenterissa oli nähtävillä toimintojen päivämäärät, nimet ja kellonajat. Tuotoksen kuvitukseen käytettiin kuvia ja värejä, jotka auttoivat hahmottamaan toimintojen sisältöä ja niiden ajankohtaa. Toiminnoista kerrottiin tarkemmin kalenterin yhteydessä olevilla infosivuilla, joilla kerrottiin toimijoittain toimintojen sisällöstä, sijainnista ja yhteystiedoista.

Toimintakalenteri otetaan käyttöön tulevaisuudessa. Kalenterin avulla perheet saisivat lisää tietoa Iisalmen kolmannen sektorin toiminnasta. Tuotoksen avulla Perheentalon työntekijät pystyisivät ohjaamaan perheitä helpommin toimintojen pariin, kun ne olisivat koottuna yhteen paikkaan. Kalenteria päivitetään kuukausittain, jotta toiminnot olisivat aina ajan tasalla. Tuotoksella olisi hyvät jatkokehitysmahdollisuudet esimerkiksi tekemällä siitä puhelinsovellus, jossa toimintojen tiedot olisivat helposti ja nopeasti nähtävillä.

In Iisalmi, there are many different kinds of activities offered in the voluntary sector, of which families with children do not necessarily know. It can be difficult to find information if clients do not know about the service providers in the area. The thesis was a development work to increase the accessibility of open operations for families with children by creating an electronic activities calendar. The goal of the calendar was to collect the open operations for families with children in one place. The goal of the activity calendar was to add visibility for the less-known providers and for their operations.

The client organisation for the thesis was Familyhouse-partnership in Iisalmi, which offers different kinds of activities for families with children. It is located in Familycenter Onni and Ilona in Iisalmi center, where families with children are welcomed with a low threshold. Operation is administered by The Mannerheim League for child Welfare in Iisalmi.

Information about activities for the families with children were collected by interviewing the service providers. After collecting the information about activities a calendar was made using Canva. The organisations’ wishes and families’ needs were considered during the process. Feedback about the activity calendar was gathered from the families by using a Webropol survey and through open discussion. Based on the feedback families found the activity calendar useful because the activities were clearly seen and collected in one place.

The final product consists of calendar and pages which includes more information about the activities. The calendar currently only includes september and it will be updated one month at a time. The calendar shows individual and repeated activities, furthermore dates, names and the times of activities are included. Pictures and colours were used to help perceive the contents.

The activity calendar will be introduced in the future. With the calendar families could get more information about activity in voluntary sector in Iisalmi. Familyhouse employers also could guide families easier to activities when they are gathered together in one place. The calendar is updated monthly so that the activities would be always topical. The final product could be improved further by for example turning it into a phone application, where information about the activities could be seen quickly and easily.