Toimintajärjestelmän kehittäminen : rakennusliike P.Hämäläinen Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli jatkaa Rakennusliike P. Hämäläinen Oy:n toimintajärjestelmän kehittämistä. Toimintajärjestelmää kehittämällä toimeksiantaja yritys halusi parantaa yritystoimintaansa sekä muuntaa toimintajärjestelmää RALA-sertifikaateissa määritettyjen vaatimusten mukaiseksi. Toimintajärjestelmän kehittäminen oli aloitettu yrityksen toimesta jo aikaisemmin. Toimintajärjestelmälle oli luotu sähköinen kansiorakenne, joka oli kehitetty vastaamaan RALA-sertifikaatin ehtoja. RALA-sertifikaatilla yritys saa puolueettoman sertifikaatin, joka on osoitus yrityksen toiminnan laadusta. Opinnäytetyössä haluttiin parantaa yrityksen pilvitallennusalustassa sijaitsevan työtilauksia koskevan tallennuskansion kansiorakennetta. Lisäksi tavoitteena oli saada yrityksen henkilöstön dokumenttien ja tiedostojen hallinta sekä tallennustapa yhdenmukaiseksi, jotta työtilauksia koskevat asiakirjat ja tiedostot pysyisivät tallessa ja että ne olisivat selkeästi ja helposti löydettävissä.

Opinnäytetyö oli kehitysprojekti, jota varten perehdyttiin aiheeseen liittyvään kirjallisuutteen sekä verkkojulkaisuihin. Toimintajärjestelmän kehittäminen toteutettiin yhteistyössä tilaajayrityksen kanssa. Kehittämisessä hyödynnettiin yrityksen kokemusta nykyisen, olemassa olevan tallennuskansion käytöstä sekä yrityksen toiveita ja ajatuksia uudesta tiedostojen ja dokumenttien tallennustavasta. Kehitystyötä varten käytettiin yrityksen käytössä olevaa pilvitallennusalustaa, johon luotiin uusi, työtilauksia koskevan kansion runkorakenne. Kehitystyön kansiorakenteen lukitsemista varten hankittiin myös tietoteknistä tukea yrityksen IT-yhteistyökumppanilta.

Kehitystyön tuloksena yritys sai uuden kopioitavissa olevan, valmiiksi kasatun tallennuskansion, johon työtilauksia koskevat dokumentit on helppo yhdenmukaisesti tallentaa. Myös dokumenttien löydettävyys tallennusalustassa helpottui. Yrityksen tehtäväksi jäi uuden kansion sekä yhdenmukaisen tallennustavan käyttöönottaminen. Kehitystyön seurauksena yrityksen toimintajärjestelmä on vaatimustasoltaan lähempänä tavoiteltua RALA-sertifikaattia.