Henkilötietolain soveltaminen ESR-projekteissa
Rajatalo, Marika (2014)
Rajatalo, Marika
Lapin ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014110515231
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014110515231
Tiivistelmä
Henkilötietolaki on henkilötietojen käsittelyä ohjaava yleislaki ja henkilötiedot ovat tietoja, joiden avulla ihminen voidaan tunnistaa. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia, kuinka henkilötietolaki vaikuttaa ESR-rahoitteisten maahanmuuttajatyötä tekevien projektien toimintaan. Selvitän, mitä velvollisuuksia projekteilla on, kun ne keräävät rahoittajan edellyttämiä seurantatietoja asiakkaistaan ja mitkä ovat projektin asiakkaiden oikeudet. Selvitän lisäksi, mitä edellytyksiä henkilötietolaki asettaa moniammatilliselle yhteistyölle ja kuinka varmistetaan projektityöntekijöiden osaaminen asiakastietojen käsittelyssä.
Opinnäytetyöni on tapaustutkimus, jonka toimeksiantaja on Rovalan Setlementti ry:n monikulttuurikeskus MoniNet. Teoriaosuudessa käytän lähteinä voimassaolevaa lainsäädäntöä, oikeuskirjallisuutta, ESR-projektitoimintaan liittyvää kirjallisuutta ja viranomaisohjeistuksia. Työn tutkimusosuus perustuu kolmen projektityöntekijän teemahaastatteluihin. Tämä opinnäytetyö on yhteenveto käytännön projektityössä saaduista kokemuksista ja havainnoista sekä niiden pohjalta laadituista kehittämisehdotuksista.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että maahanmuuttajatyön projekteissa asiakastietojen käsittely on suunniteltava huolellisesti ja tietojen keräämiseen on varattava riittävästi aikaa. On varmistettava, että asiakkaita informoidaan riittävästi ja ymmärrettävästi tietojen keräämisen tarkoituksesta. Moniammatillinen, verkostoissa tehtävä yhteistyö on tärkeä osa maahanmuuttajatyötä. Siksi on tärkeää, että toimijat sopivat käytännöistä heti yhteistyön alussa. Hyvä perehdyttäminen, koulutukset ja kirjalliset ohjeistukset auttavat projektityöntekijöitä toimimaan oikein henkilötietoja käsiteltäessä.
Opinnäytetyöni on tapaustutkimus, jonka toimeksiantaja on Rovalan Setlementti ry:n monikulttuurikeskus MoniNet. Teoriaosuudessa käytän lähteinä voimassaolevaa lainsäädäntöä, oikeuskirjallisuutta, ESR-projektitoimintaan liittyvää kirjallisuutta ja viranomaisohjeistuksia. Työn tutkimusosuus perustuu kolmen projektityöntekijän teemahaastatteluihin. Tämä opinnäytetyö on yhteenveto käytännön projektityössä saaduista kokemuksista ja havainnoista sekä niiden pohjalta laadituista kehittämisehdotuksista.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että maahanmuuttajatyön projekteissa asiakastietojen käsittely on suunniteltava huolellisesti ja tietojen keräämiseen on varattava riittävästi aikaa. On varmistettava, että asiakkaita informoidaan riittävästi ja ymmärrettävästi tietojen keräämisen tarkoituksesta. Moniammatillinen, verkostoissa tehtävä yhteistyö on tärkeä osa maahanmuuttajatyötä. Siksi on tärkeää, että toimijat sopivat käytännöistä heti yhteistyön alussa. Hyvä perehdyttäminen, koulutukset ja kirjalliset ohjeistukset auttavat projektityöntekijöitä toimimaan oikein henkilötietoja käsiteltäessä.