Yrityksen kalustonhallinnan modernisointi

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli hankkia ja ottaa käyttöön uusi kalustonhallintajärjestelmä ja sen avulla modernisoida kalustonhallinta helpommin ylläpidettäväksi. Tavoitteina oli, että projektin jälkeen käytössä olevaa järjestelmään voidaan hyödyntää erilaisen kalustodatan hankkimiseksi. Tarve tälle toimeksiannolle tuli siitä, että nimenomaan kalustonhallintaan tarkoitettua järjestelmää ei vielä ollut ja sellainen koettiin tarpeelliseksi yrityksen kehittymisen kannalta.

Opinnäytetyössä selvitettiin, miksi kalustonhallintaa tehdään ja missä on sen hyödyt. Työssä kerrottiin millaisia palveluita ja ominaisuuksia kalustonhallinta-järjestelmä sisältää ja kuinka niitä hyödynnetään yrityksen käytössä. Työssä myös käsiteltiin järjestelmän käyttöönottoprosessia käytännössä.

Työn tulokseksi saatiin käytössä oleva kalustonhallintajärjestelmä, jonne on lisätty kokonaisuudessaan kaluston yksityiskohtaiset tiedot. Hankintapäätöksen tueksi tehtiin vertailua kahdesta yrityksen kannalta parhaasta vaihtoehdosta. Hankitun järjestelmän avulla yrityksen toimihenkilöt voivat laskea esi-merkiksi kalustoon liittyviä kustannuksia sekä käyttöastetta.

Subject of the thesis was to acquire equipment management system and put it to use. Main aim was to modernize equipment control, that it would be more simple to maintain and it would help the company to get better data of its fleet. The need for this assignment appeared, because the company didn’t have a system, which is specifically intended to equipment control. New management system was felt necessary for the development of the company.

The thesis made clear why fleet management is done and what are its benefits. The thesis also told, what kind of services and attributes the management system includes and how they are utilized in the company. The thesis also described the acquisition process in practice.

The result of the thesis is a new equipment management system, where all specific details of the company fleet are added. Two best options of the management systems were compared to support the procurement. With the help of the acquired system, officials could make calculations of fleet related costs and utilization rate.