Verkkolevyn ja sen käyttöoikeuksien toteuttaminen uudelleen

Abstract

Insinöörityössä kehitettiin uusi verkkolevyjärjestelmä Lemminkäinen Oyj:n talonrakennustoimialalle. Uusi verkkolevyjärjestelmä kehitettiin korvaamaan vanha, monilta osin rappeutunut vastaavanlainen järjestelmä.

Käyttäjinä verkkolevyllä on tuhansia rakennushankkeissa työskenteleviä Lemminkäisen työntekijöitä, joilla on tarve luoda, jakaa ja muokata rakennusprojekteihin liittyviä dokumentteja.

Suunniteltaessa uutta järjestelmää pyrittiin ottamaan huomioon aikaisemmin käytössä olleen, periaatteessa vastaavanlaisen, rakenteen ongelmat ja luomaan uusi rakenne, jonka avulla näiltä ongelmilta voitaisiin tulevaisuudessa välttyä.

Lopulta päädyttiin luomaan rakenne, jossa oikeuksia verkkolevyllä käytettäviin kansioihin hallinnoidaan Microsoftin Active Directory -järjestelmällä, työnkuviin perustuvilla käyttöoikeusryhmillä. Ryhmien kansiokohtaiset oikeusmäärittelyt suoritetaan NTFS-tiedostojärjestelmän sisäänrakennettuja käyttöoikeusasetuksia muokkaamalla.

Uusi järjestelmä saatiin toteutettua ja siirrettyä tuotantoon aikataulun mukaisesti. Käyttäjille luotiin ohjeistus, joka myös pyrkii vähentämään ongelmia, joita esiintyi vanhan verkkolevyn kanssa (mm. liian pitkät tiedostopolut). Palaute uudesta järjestelmästä oli positiivista niin käyttäjien kuin ylläpidonkin taholta.

The goal of the project documented in this thesis was to design and produce a new network drive for Lemminkäinen Plc’s house building branch. The new system was developed to replace the old decadent network drive structure.

The users for this system are the thousands of Lemminkäinen Plc’s employees working in the building industry. They have a constant need for creating, sharing and modifying the files associated with the construction projects.

The starting point for designing this new system was to identify the biggest flaws of the old system and create a system that would actively prevent these old problems from being repeated in the future.

We ended up creating a structure where the credentials to the network drives folders were administered using Microsoft’s Active Directory system. We created credential groups based on people’s job descriptions, the credentials for different folders in the network drive for these groups were assigned using the NTFS file system’s built-in credential manager.

The new system was produced and launched to production as scheduled. The users were provided with the instructions that aim to reduce the problems encountered with the old system. The feedback regarding the new system was positive from both the user and from administration side.