Pohjois-Savon hyvinvointialueen toimitilastrategian periaatteiden ja sisällön kehittäminen

Abstract

Toimitilastrategia ohjaa toimitilojen käyttöä, hallintaa ja kehittämistä. Toimitilastrategia on organisaation pitkän tähtäimen suunnitelma, jonka tavoitteena on kehittää toimitilakantaa käytettävyyden, kunnon ja kehitettävyyden kannalta ja se sisältää toimenpideohjelmia, joiden toteutumista seurataan säännöllisesti. Tämän opinnäytetyön aiheena on Pohjois-Savon hyvinvointialueen toimitilastrategian periaatteiden ja sisällön kehittäminen. Työn tavoitteena oli tuottaa jatkokehitettäväksi Pohjois-Savon hyvinvointialueelle toimitilastrategian periaatteet ja sisällön määrittely. Hyvinvointialueen tavoitteena on laatia kiinteistö- ja toimitilastrategia vuoden 2024 aikana. Opinnäytetyön aihe valikoitui sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen valmisteluvaiheessa, kun toimitilavalmistelun aikana havaittiin tarve toimitilastrategian laatimiselle.

Aiheeseen perehdyttiin tutustumalla olemassa oleviin toimitilastrategioihin, niiden sisältöön ja niitä ohjaaviin tekijöihin. Tämän jälkeen toteutettiin hyvinvointialueiden toimitilavalmistelijoille toimitilastrategin sisältöön liittyvä kysely, jonka tavoitteena oli selvittää kansallisella tasolla hyvinvointialueiden mahdollisesti laadittavien toimitilastrategioiden sisältöä ja toimitiloihin liittyviä linjauksia. Lisäksi tarkoituksena oli hyödyntää tuloksia Pohjois-Savon hyvinvointialueen toimitilastrategian laadinnassa.

Työn teoriaosuudessa koottiin tietoa Pohjois-Savon hyvinvointialueen toimitilastrategiaa ohjaavista tekijöistä, kuten strategioista ja toimenpideohjelmista sekä laadittiin katsaus hyvinvointialueen toimitilojen nykytilasta ja toimitilajohtamisen mallista. Teoriaosuuteen sisällytettiin katsaus lainsäädäntöön ja toimitilojen käyttöä sääteleviin ja ohjaaviin määräyksiin ja ohjeisiin, jotka asettavat reunaehtoja tilatehokkuuden ja tilojen käytön kehittämiselle.

Työn tuloksena tuotettiin Pohjois-Savon hyvinvointialueen käyttöön kokonaisuus, joka sisältää toimitilastrategiaan liittyviä periaatteita. Mukana on myös suositus sisällöstä sekä kehitysehdotuksia ja toimenpidesuosituksia kyselytutkimuksen, kirjallisuuteen perehtymisen ja oman kokemuksen perusteella. Työtä voidaan hyödyntää kiinteistöhallinnon toiminnan ja toimitilastrategian kehittämisessä.