Budjetointi strategisen talousjohtamisen päätöksenteon tukena

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli budjetoinnin jatkuva kehittäminen vastaamaan paremmin kohdeyrityksen tarpeita. Tarkoituksena oli kehittää kohdeyrityksen budjetointia hyödyllisellä ja käytännönläheisellä tavalla digitalisoiden. Kehittämistehtävän lähtökohtana oli näkemys siitä, miten budjetointia tulisi kehittää niin, että se palvelisi tehokkaammin kohdeyrityksen johtoa päätöksenteossa ja tulevaisuuden suunnittelussa. Kehittämistehtävän tavoitteena oli myös selvittää, voiko budjetoinnin avulla varmistaa toiminnan linjaamista halutun strategian mukaiseksi ja huolehtia yrityksen toiminnan myönteisestä kasvusta. Kehitystehtävän tavoitteena oli myös hyödyntää budjetoinnin automatisoinnin tuoma mahdollisuus resurssisäätöihin, informaation tehokkaampaan hyödyntämiseen ja nopeampaan reagointiin muutostilanteessa.

Laadullisen tutkimuksen ominaispiirteiden vuoksi kvalitatiivinen tutkimusote valittiin kehittämistyön lähestymistavaksi. Tarkemmaksi tiedonhankintamenetelmäksi valittiin liiketaloustieteissä runsaasti sovellettava tapaustutkimus, jossa perehdyttiin tutkittavan ilmiön kannalta valittuun tapaukseen. Tapaustutkimus soveltui kehittämistyön lähestymistavaksi, kun tehtävänä oli tuottaa kehittämisehdotus tai -idea budjetointityökaluksi. Budjetointityökalua kehitettiin yrityksen strategisen talousjohtamisen päätöksenteon tueksi. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin haastattelua. Teemahaastattelun avulla kartoitettiin ylimmän johdon ja koulutuspäälliköiden tarpeet kehitettävälle budjetointityökalulle. Haastattelukysymykset liittyivät nykytilanteeseen, budjetoinnin ja budjetointityökalun kehittämiseen sekä budjetoinnin kehittämisestä strategisen talousjohtamisen päätöksenteon tukena.

Tietoperusta rakentui strategisen talousjohtamisen ja budjetoinnin teorioiden ympärille. Strategisen talousjohtamisen teoriassa tarkasteltiin taloushallinnon roolia yrityksen strategian toteuttamisessa ja sen kykyä luoda arvoa yritykselle. Budjetoinnin teoria keskittyy budjetoinnin merkitykseen taloushallinnon työkaluna ja sen rooliin päätöksenteon tukena. Strategisen talousjohtamisen avulla yritysjohto pyrkii toteuttamaan toiminta-ajatustaan, saavuttamaan päämääränsä ja kehittymään muuttuvassa toimintaympäristössä.

This thesis was made for The Institute of Management and Technological Training, which is one of the leading institutes in Finland in the fields of Business Management and Leadership, Management of Technology and Organizational Development. The aim of this Master´s thesis was the continuous development of budgeting to better meet the company's needs. The purpose was to develop the target company's budgeting in a useful and practical way by digitalizing it. The starting point of the development was a vision of how budgeting should be developed so that it serves the management of the target company more efficiently in decision-making and future planning. The goal of the development was also to find out whether budgeting can be used to ensure the alignment of operations in accordance with the desired strategy and ensure the growth of the company's operations. The goal of the development task is also to achieve the potential brought by the automation of budgeting for saving resources, more efficient utilization of information and faster reaction to change.

Due to the characteristics of qualitative research, a qualitative research sample was chosen as the approach for the development work. A case study, which is widely used in business economics, was chosen as a more detailed data acquisition method, in which the case chosen in terms of the phenomenon under study was familiarized. The case study was suitable as an approach to development work when the task was to produce a development proposal or idea as a budgeting tool. The budgeting tool was developed to support the company's strategic financial management decision-making. An interview was used as the data collection method. Thematic interviews were used to survey the needs of management and chief of training and education for the budgeting tool to be developed. The interview questions were related to the current situation, the future, the development of budgeting and the budgeting tool, and the development of budgeting as a support for strategic financial management decision-making.

The professional knowledge base was built around the theories of strategic financial management and budgeting. In the theory of strategic financial management, the role of financial management in the implementation of the company's strategy and its ability to create value for the company were examined. The theory of budgeting focuses on the importance of budgeting as a financial management tool and its role as a support for decision-making. With the help of strategic management, company management strives to implement its operating concept, achieve its goals, and develop in a changing operating environment.