Yhdistysten talouden suunnittelu, maksuvalmiuden hallinta ja rahoitus Oulun Seudulla, case Kempeleen Asukastupayhdistys ry

Abstract

TIIVISTELMÄ

Oulun ammattikorkeakoulu Liiketoiminnan koulutusohjelma Taloushallinnon suuntautumisvaihtoehto

Tekijä: Sinikka Seppänen Opinnäytetyön nimi: Yhdistysten talouden suunnittelu, maksuvalmiuden hallinta ja rahoitus Oulun seudulla, case Kempeleen Asukastupayhdistys ry Työn ohjaaja: Juhani Kurula Työn valmistumislukukausi ja -vuosi: Marraskuu 2014 Sivumäärä: 57+12 liitesivua

Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Kempeleen Asukastupayhdistys ry, joka on voittoa tavoittelematon yleishyödyllinen yhdistys. Yhdistys on nuori, jonka vuoksi se tarvitsi tietoa erilaisista rahoituskeinoista sekä työkalun kassatilanteensa seuraamiseen.

Opinnäytetyön tarkoitus oli kartoittaa Oulun seudun yleishyödyllisten yhdistysten talouden suunnittelua, maksuvalmiuden hallintaa ja rahoitusta sekä suunnitella Kempeleen asukastupayhdistykselle rahan lähteiden pohjalta työkalu eli kassabudjetti rahojen riittävyyden seurantaan. Työssä laadittiin myös tulosbudjettipohja talouden suunnittelua helpottamaan.

Työn teoriaosuudessa käsiteltiin yhdistystoimintaa yleisesti, yhdistyksen kirjanpidon ja verotuksen erityispiirteitä, maksuvalmiutta, budjetointia, sekä rahoitusta. Lähteinä käytettiin alan kirjallisuutta, internet-lähteitä ja lainsäädäntöä. Työssä käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää, jossa aineisto kerättiin haastattelemalla kuuden Oulun seudun yleishyödyllisen yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaa tai rahastonhoitajaa.

Tutkimustulokset vahvistavat käytettyä teoriatietoa. Yhdistykset rahoittavat toimintaansa varainhankinnalla, jota ovat esimerkiksi jäsenmaksuista, myyjäisistä ja keräyksistä saadut tulot. Yhdistykset harjoittavat nykyisin myös liiketoimintaa, mutta lain mukaan se ei saa olla niiden toiminnan tarkoitus. Tutkimukseen osallistuneet asukastuvat harjoittivat kaikki liiketoimintaa, mutta joutuivat lisäksi rahoittamaan toimintaansa erilaisten avustusten turvin. Kaikissa yhdistyksissä pidettiin maksuvalmiuden seuraamista erittäin tärkeänä, mutta yhdelläkään haastatelluista yhdistyksistä ei kuitenkaan ollut käytössään kassabudjettia. Tutkimus osoitti myös, että suurin osa yhdistyksistä on ulkoistanut kirjanpitonsa, mutta budjetin ne tekevät itse.

Työn tuloksena laadittiin myös kassabudjetti- ja tulosbudjettipohjat talouden suunnittelua helpottamaan. Näitä pohjia voidaan käyttää myös muissa pienissä asukastupayhdistyksissä, ja ne ovat muokattavissa myös muille yhdistyksille. Toimeksiantaja saa opinnäytetyöstä myös hyödyllistä teoriatietoa yhdistyksen talouden suunnittelusta, maksuvalmiuden hallinnasta ja rahoituksesta.

Asiasanat: asukastupayhdistys, yleishyödyllinen yhdistys, rahoitus, maksuvalmius, budjetointi, verotus

ABSTRACT

Oulu University of Applied Sciences Degree Programme in Business Economics, Option of Financial Administration

Author: Sinikka Seppänen Title of thesis: Financial planning, liquidity management and funding in Oulu area non-profit associations case: Kempele resident association Supervisor: Juhani Kurula Term and year of completion: November 2014 Number of pages: 57+12

This study was commissioned by Kempele resident association which is a non-profit association. Since this association is very young information on financial instruments and budgeting tool is required to anticipate the future cash positions.

The purpose of this study was to chart financial planning, and funding practices of non-profit organizations in Oulu area, as well as to create an electric cash budget tool which helps Kempele resident association follow its cash assets. Another target was to design a profit budget tool.

The study was conducted by using the qualitative research method based on the theoretical section and interviews in Oulu area associations. The theoretical section provided basic information on associations together with taxation and bookkeeping of associations. The theory part also consisted of how the financing and budgeting of the association was arranged. Legislation, internet sources and literature about associations, budgeting and financing were used as primary sources in this study.

The research results confirm the theory applied in this thesis. The associations finance their operation by fund-raising such as membership fees, bazaars and collections. Nowadays the associations do business but according to the law the main purpose of a non-profit association is not an economic one. All the resident associations did business but they also need allowances. Furthermore, the research indicated that the majority of associations outsourced their bookkeeping but they drew up budget themselves. All the interviewees also mentioned that it is very important to follow liquidity issues but no association, however, utilized the cash budget for planning.

As a result of this study an electric budgeting tool was created. The budget templates could be used in other small resident associations, and other associations could also modify and use them. In addition, the theoretical section provides useful information for the client.

Keywords: resident association, non-profit association, funding, liquidity management, budgeting, taxation