Yleinen käyttöohje Power BI -työpöytäsovellukseen
Saaranen, Henni (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023122038763
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023122038763
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä suunniteltiin ja toteutettiin yleinen käyttöohje Power BI -raportointiohjelman työpöytäsovellukseen. Käyttöohjeen kohderyhmäksi on ajateltu Power BI -raportointijärjestelmän peruskäyttäjät, joilla on vain vähän tai ei lainkaan osaamista Power BI -raportointijärjestelmän käytöstä. Päätavoite oli luoda käyttöohjeesta mahdollisimman selkeä ja yksinkertainen, niin sanottu pikaohje, jolloin ohje on hyvin tiivistetty ja sisältää vain ohjelman perustoiminnot. Käyttöohje luotiin visuaalisesti miellyttäväksi, jolloin lukija voi keskittyä paremmin ohjeen seuraamiseen sekä ohjelman toimintojen opettelemiseen.
Opinnäytetyön teoriaosassa kerrottiin yleisesti Power BI -perheen sovellukset sekä selvitetään, mikä on hyvän käyttöohjeen määritelmä, millainen on pikaohje sekä mitkä asiat vaikuttavat ohjeen visuaalisuuteen. Opinnäytetyön toiminnallinen osuus määräytyi käyttöohjeen suunnitteluun ja luontiin liittyvistä seikoista, kuten siitä, mitä sovelluksen toimintoja ohjeeseen sisällytetään, ja siitä, mitä asioita otetaan huomioon ja hyödynnetään visuaalisesti mahdollisimman onnistuneessa käyttöohjeessa.
Lopputuloksena syntyi opinnäytetyön tavoitteen mukaisesti yleinen käyttöohje Power BI -raportointiohjelman työpöytäsovellukseen. Pikaohje on kohderyhmän tarpeisiinsa soveltuva käyttöohje. Pikaohjeessa on kuvattu ohjelman tärkeimmät toiminnot, joiden avulla käyttäjät voivat lisätä ohjelmaan oman tietolähteen, luoda datasta visualisointeja, muotoilla visualisointeja sekä tallentaa valmiin raportin omalle tietokoneelle tai julkaista sen Power BI -pilvipalvelussa. Käyttöohje tehdään PDF-muodossa, sillä opinnäytetyöllä ei ole toimeksiantajaa eikä ohjetta ole tarkoitus aktiivisesti päivittää. The objective of this bachelor’s thesis was to create a visually pleasing user manual for Power BI Desktop. The focus group for this user manual were the basic users of Power BI Desktop, whom have little or no previous experience of the program.
The aim was to create a simple and easily understandable basic task guide, which includes only the main functions of the program. The theoretical part of the thesis focused on Power BI application family generally, defining what makes a visually pleasing user manual, and what is a basic task guide. The practical part of the thesis focused on planning and creating the user manual as visually pleasing form as possible.
The result of this thesis was a visually pleasing user manual to Power BI Desktop. The basic task guide was created in portable document format, also known as PDF, because the thesis did not have a commissioner, and because the user manual will not be actively updated.
Opinnäytetyön teoriaosassa kerrottiin yleisesti Power BI -perheen sovellukset sekä selvitetään, mikä on hyvän käyttöohjeen määritelmä, millainen on pikaohje sekä mitkä asiat vaikuttavat ohjeen visuaalisuuteen. Opinnäytetyön toiminnallinen osuus määräytyi käyttöohjeen suunnitteluun ja luontiin liittyvistä seikoista, kuten siitä, mitä sovelluksen toimintoja ohjeeseen sisällytetään, ja siitä, mitä asioita otetaan huomioon ja hyödynnetään visuaalisesti mahdollisimman onnistuneessa käyttöohjeessa.
Lopputuloksena syntyi opinnäytetyön tavoitteen mukaisesti yleinen käyttöohje Power BI -raportointiohjelman työpöytäsovellukseen. Pikaohje on kohderyhmän tarpeisiinsa soveltuva käyttöohje. Pikaohjeessa on kuvattu ohjelman tärkeimmät toiminnot, joiden avulla käyttäjät voivat lisätä ohjelmaan oman tietolähteen, luoda datasta visualisointeja, muotoilla visualisointeja sekä tallentaa valmiin raportin omalle tietokoneelle tai julkaista sen Power BI -pilvipalvelussa. Käyttöohje tehdään PDF-muodossa, sillä opinnäytetyöllä ei ole toimeksiantajaa eikä ohjetta ole tarkoitus aktiivisesti päivittää.
The aim was to create a simple and easily understandable basic task guide, which includes only the main functions of the program. The theoretical part of the thesis focused on Power BI application family generally, defining what makes a visually pleasing user manual, and what is a basic task guide. The practical part of the thesis focused on planning and creating the user manual as visually pleasing form as possible.
The result of this thesis was a visually pleasing user manual to Power BI Desktop. The basic task guide was created in portable document format, also known as PDF, because the thesis did not have a commissioner, and because the user manual will not be actively updated.