Tehtävänimikkeisiin perustuvien pääsyoikeusprofiilien käyttöönotto

Abstract

Yrityksessä havaittiin ongelma, joka liittyi uusien työntekijöiden tunnusten ja pääsyoikeuksien määrittelyyn sekä nykyisten työntekijöiden työnkuvan muuttuessa. Tämän seurauksena käynnistettiin projekti, jonka tavoitteena oli parantaa pääsyoikeuksien hallintaa.

Projektissa yrityksen käyttäjien pääsyoikeudet ja käyttäjätunnukset listattiin. Tämän tiedon perusteella määriteltiin kullekin kustannuspaikalle henkilöiden tehtävänimikkeisiin perustuvat pääsyoikeusprofiilit. Määritykset tehtiin yhteistyössä kunkin kustannuspaikan esihenkilöiden kanssa. Tämä mahdollisti pääsyoikeuksien määrittelyn tarkemmin ja joustavammin, mikä paransi tietoturvaa ja tehosti työprosesseja.

Uudet käyttöoikeusprofiilit otettiin käyttöön uusille yrityksen työntekijöille sekä tilanteissa, joissa henkilöiden työnkuva muuttui. Tämä varmisti, että jokaisella työntekijällä oli oikeat pääsyoikeudet heidän tehtäviensä mukaan, ja että pääsyoikeudet päivitettiin aina, kun työntekijän rooli yrityksessä muuttui.

Lisäksi yrityksen ServiceDeskille, joka hallinnoi käyttäjätunnuksia ja pääsyoikeuksia, laadittiin Excel-pohjainen työkalu. Tämä työkalu helpotti oikeuksien lisäämistä käyttäjälle, mikä teki pääsyoikeuksien hallinnasta tehokkaampaa ja vähensi virheitä.

Kaiken kaikkiaan tämä projekti paransi merkittävästi yrityksen kykyä hallita käyttäjätunnuksia ja pääsyoikeuksia, mikä tehosti toimintaa ja paransi tietoturvaa. Se myös osoitti, kuinka tärkeää on jatkuva pääsyoikeuksien hallinta ja päivitys yrityksen IT-infrastruktuurissa.