Yrityksen sisäisen tilaisuuden konseptointi ja markkinointi

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on yrityksen sisäisen tapahtuman järjestäminen. Opinnäytetyö on toiminnallinen ja toimeksiantajana on Suomen johtava finanssi-ryhmä.

Työn tarkoituksena on järjestää onnistunut, elämyksellinen tapahtuma, jolla tuetaan toimeksiantajayrityksen ketterää muutosmatkaa. Työssä selvitetään onnistuneen, yrityksen sisäisen tapahtuman järjestämisen malli, käydään läpi tapahtuman konseptoinnin teoriaa sekä tarkastellaan yrityksen sisäistä viestintää ja markkinointia. Lisäksi työssä kuvataan yrityksen sisäisen tapahtuman konseptoinnin ja markkinoinnin prosessit. Opinnäytetyön tavoitteena on kehittää, konseptoida, suunnitella ja markkinoida onnistunut yrityksen sisäisten tapahtumien jatkumo.

Työn teoreettisena viitekehyksenä toimii tapahtuman järjestäminen ja markkinointi. Työssä selvitetään teoreettisesti onnistuneen tapahtuman järjestämisen ja markkinoinnin prosessit. Teoriaperusta pohjaa pitkälti tapahtuma-alan ammattilaisen Helena Wallon (ent. Vallo) luomaan rekisteröidyn Onnistuneen tapahtuman mallin ®. Lisäksi teoriaosuudessa käydään läpi muutosviestinnän haasteita, tavoitteita ja mahdollisuuksia.

Opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa toimeksiantajalle konseptoidaan, suunnitellaan ja toteutetaan yrityksen sisäinen keskustelutilaisuuksien sarja sekä suunnitellaan ja toteutetaan tilaisuuksien markkinointi. Opinnäytetyö toteutettiin kevään 2022 aikana yhteensä seitsemässä keskustelutilaisuudessa. Tapahtumien tavoitteena oli herättää aikaisempia keskustelutilaisuuksia enemmän kiinnostusta ja tavoittaa laajempi yleisö.

Johtopäätöksissä pohditaan, kuinka tapahtuman järjestämisprosessi onnistui. Täyttyivätkö kaikki tapahtumille osoitetut tavoitteet ja kuinka hyvin onnistuttiin järjestämään yrityksen sisäinen, onnistunut tapahtuma. Pohdintaosion lopussa esitetään myös jatkotoimenpiteet sekä kehittämisehdotukset.

This thesis focuses on the practicalities of arranging an in-house event. The work was conducted as part of a project commissioned by Finland´s leading finance group.

This thesis aims to organize a successful in-house event to support the finance group´s transition to an agile work culture. It delves into the intricacies of event organization, examining internal communication and marketing strategies. More-over, it outlines the comprehensive process of conceptualize, design, and market a successful in-house event.

This thesis encompasses various aspects of event management, with a particular focus on the organization and marketing events. The thesis explores the processes of organizing and marketing events that meet theoretical success criteria. The theoretical foundation of the thesis is primarily rooted in Helena Wallo´s Registered Successful Event Model.

The functional portion of the thesis entailed conceptualizing, planning, and executing an internal discussion event within the Group, along with strategizing and executing the event´s marketing campaign. Seven events were conducted throughout the spring of 2022, aiming to garner greater interest than previous events and expand the event´s reach.

The conclusions provide a comprehensive evaluation of the organizing process and assessing the success of the events. Additionally, the conclusions outline recommendations for further improvement and development.