Teknisen dokumentaation hallintatyökalun kehittäminen
Pakkala, Eetu (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403043801
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403043801
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on teknisen dokumentaation hallintatyökalun kehittäminen CoE-Groupin käyttöön. Työkalun nimeksi on annettu CoE-TIMS. Hallintatyökalu luodaan Microsoft Planneriin, joka toimii yhteistyössä muiden Microsoftin 365 sovellusten kanssa. Työkalusta luodaan ensimmäinen toimiva versio, joka pystytään ottamaan käyttöön. Sillä pystytään tuottamaan raportteja Exceliin sekä helpottamaan projektien hallintaa ja sisäistä johtamista.
Teoreettinen viitekehys koostuu CoE-Groupin projektien ja käytettävän järjestelmän vaatimuksista, joiden seurauksena tuotettavien projektien laatu ja hallinta paranevat. Jatkuvan seurannan ja töiden paloittelun seurauksena yritys pystyy parantamaan projektin aikatauluja ja työstämään jatkuvaa kehitystä nykyisiin sekä tuleviin projekteihin.
Työkalun valmistamisen lisäksi on tehty ohjeet yrityksen työntekijöille työkalun käyttämiseen. Ohjeet on tehty selkeiksi, minkä ansiosta jokainen työntekijä täyttää yhteneväisellä tavalla projektien ja tehtävien tiedot työkaluun.
Teoreettinen viitekehys koostuu CoE-Groupin projektien ja käytettävän järjestelmän vaatimuksista, joiden seurauksena tuotettavien projektien laatu ja hallinta paranevat. Jatkuvan seurannan ja töiden paloittelun seurauksena yritys pystyy parantamaan projektin aikatauluja ja työstämään jatkuvaa kehitystä nykyisiin sekä tuleviin projekteihin.
Työkalun valmistamisen lisäksi on tehty ohjeet yrityksen työntekijöille työkalun käyttämiseen. Ohjeet on tehty selkeiksi, minkä ansiosta jokainen työntekijä täyttää yhteneväisellä tavalla projektien ja tehtävien tiedot työkaluun.