Isännöitsijätoimiston migraatioprojekti: Osakeluetteloiden siirto huoneistotietojärjestelmään
Kantola, Taira (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403084020
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403084020
Tiivistelmä
Paperiset osakekirjat jäävät pian historiaan, kun kiinteistöjen hallinnassa siirrytään käyttämään Maanmittauslaitoksen ylläpitämää sähköistä huoneistotietojärjestelmää. Järjestelmä on osa digitalisaation tuomaa muutosta isännöintialalle. Järjestelmän tarkoituksena on koota yhteen tietokantaan osakehuoneistojen ja taloyhtiöiden tiedot. Huoneistotietojärjestelmää koskeva laki tuli voimaan vuonna 2019, jolloin kaikkien uusien asunto-osakeyhtiöiden tuli ottaa käyttöön sähköinen osakeluettelo ja sähköiset osakekirjat. Kaikkien asunto-osakeyhtiöiden on otettava järjestelmä käyttöön viimeistään vuoden 2023 loppuun mennessä.
Tämän opinnäytetyön aiheena on isännöitsijätoimiston migraatioprojekti. Työ on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka toimeksiantajayritys on pääkaupunkiseudulla toimiva isännöitsijätoimisto. Opinnäytetyön tavoitteena on siirtää toimeksiantajayrityksen isännöimien asunto-osakeyhtiöiden osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään määräaikaan mennessä. Lähdesovelluksena käytetään Domus-isännöintijärjestelmää ja Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmää kohdesovelluksena. Projektissa käytetään menetelmänä vaiheittaista migraatiota.
Työn tietoperustassa käsitellään ensiksi digitalisaatiota ja huoneistotietojärjestelmää sekä niiden vaikutusta isännöintialaan ja alan erilaisiin prosesseihin. Tämän jälkeen käsitellään tarkemmin huoneistotietojärjestelmää, sen käyttöönottoa sekä millaisia toimenpiteitä käyttöönotto vaatii. Lopuksi käsitellään migraatioprojektia ja sen vaiheita sekä erilaisia menetelmiä ja työkaluja, joita voidaan käyttää projektinhallinnassa ja projektin suorittamisessa.
Työn toiminnallisessa osuudessa kuvataan migraatioprojektin toteutus. Projekti toteutettiin vuoden 2023 aikana. Tässä osuudessa tarkastellaan migraatioprojektin vaiheita alkaen valmisteluista projektin päätökseen asti. Osuudessa kerrotaan erilaisista toimenpiteistä, mitä tehtiin ennen kuin siirtotyö aloitettiin, minkälaisia työkaluja käytettiin ja miten varsinainen siirtotyö tehtiin. Migraatioprojekti kokonaisuudessaan onnistui, ja valmistui ennen määräaikaa, joulukuussa vuonna 2023.
Opinnäytetyö päättyy loppupohdintaan, jossa arvioidaan tavoitteiden saavuttamista, opinnäytetyön hyödynnettävyyttä, luotettavuutta, onnistumista, jatkokehitysmahdollisuuksia sekä omaa oppimista.
Tämän opinnäytetyön aiheena on isännöitsijätoimiston migraatioprojekti. Työ on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka toimeksiantajayritys on pääkaupunkiseudulla toimiva isännöitsijätoimisto. Opinnäytetyön tavoitteena on siirtää toimeksiantajayrityksen isännöimien asunto-osakeyhtiöiden osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään määräaikaan mennessä. Lähdesovelluksena käytetään Domus-isännöintijärjestelmää ja Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmää kohdesovelluksena. Projektissa käytetään menetelmänä vaiheittaista migraatiota.
Työn tietoperustassa käsitellään ensiksi digitalisaatiota ja huoneistotietojärjestelmää sekä niiden vaikutusta isännöintialaan ja alan erilaisiin prosesseihin. Tämän jälkeen käsitellään tarkemmin huoneistotietojärjestelmää, sen käyttöönottoa sekä millaisia toimenpiteitä käyttöönotto vaatii. Lopuksi käsitellään migraatioprojektia ja sen vaiheita sekä erilaisia menetelmiä ja työkaluja, joita voidaan käyttää projektinhallinnassa ja projektin suorittamisessa.
Työn toiminnallisessa osuudessa kuvataan migraatioprojektin toteutus. Projekti toteutettiin vuoden 2023 aikana. Tässä osuudessa tarkastellaan migraatioprojektin vaiheita alkaen valmisteluista projektin päätökseen asti. Osuudessa kerrotaan erilaisista toimenpiteistä, mitä tehtiin ennen kuin siirtotyö aloitettiin, minkälaisia työkaluja käytettiin ja miten varsinainen siirtotyö tehtiin. Migraatioprojekti kokonaisuudessaan onnistui, ja valmistui ennen määräaikaa, joulukuussa vuonna 2023.
Opinnäytetyö päättyy loppupohdintaan, jossa arvioidaan tavoitteiden saavuttamista, opinnäytetyön hyödynnettävyyttä, luotettavuutta, onnistumista, jatkokehitysmahdollisuuksia sekä omaa oppimista.