Dynaaminen pohjakuvaraportointi Power BI:n avulla
Haaramäki, Riku (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403074012
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403074012
Tiivistelmä
Insinöörityön tavoitteena oli tutkia manuaalisesti ylläpidettävän pohjakuvaraportin automatisoinnin mahdollisuuksia hyödyntäen Power BI -ohjelmaa. Nykyinen manuaalinen päivitystapa on liian työläs, eikä se ole skaalattavissa kattamaan koko tilaajayrityksen kiinteistöportfoliota. Automatisoinnin avulla pyrittiin minimoimaan manuaalinen päivitystyö, tehostamaan pohjakuvaraportin käyttöä sekä parantamaan esitetyn tiedon ajantasaisuutta ja luotettavuutta. Pohjakuvaraportin dynaamisuus mahdollistaa eri alueiden, kuten liiketilojen ja niiden tietojen, tarkemman tutkimisen pohjakuvassa.
Pohjakuvaraporttiin haluttiin visualisoida olennaisia tietoja vuokrattavista tiloista ja niiden vuokralaisista, kuten liiketilatunnukset, vuokrattavat pinta-alat, vuokralaisten nimet ja vuokrasopimusten päättymispäivät. Tarkat tarpeet ja toiveet visualisoitavasta tiedosta selvitettiin haastattelemalla avainkäyttäjiä.
Uudesta dynaamisesta pohjakuvaraportista haluttiin myös skaalattava, jotta sitä voitaisiin käyttää kaikissa Spondan omistamissa yli 100 kiinteistössä.
Insinöörityön tuloksena saatiin rakennettua dynaaminen mallipohjakuvaraportti Power BI:hin. Uusi pohjakuvaraportti kattaa kaikki haastattelututkimuksessa esiin tulleet tarpeet, ja se on skaalattavissa koko tilaajayrityksen kiinteistöportfolioon. Pohjakuvaraporttia on myös helppo kehittää eteenpäin, mikäli tulevaisuudessa nousee esiin uusia tarpeita tai kehitysehdotuksia.
Pohjakuvaraporttiin haluttiin visualisoida olennaisia tietoja vuokrattavista tiloista ja niiden vuokralaisista, kuten liiketilatunnukset, vuokrattavat pinta-alat, vuokralaisten nimet ja vuokrasopimusten päättymispäivät. Tarkat tarpeet ja toiveet visualisoitavasta tiedosta selvitettiin haastattelemalla avainkäyttäjiä.
Uudesta dynaamisesta pohjakuvaraportista haluttiin myös skaalattava, jotta sitä voitaisiin käyttää kaikissa Spondan omistamissa yli 100 kiinteistössä.
Insinöörityön tuloksena saatiin rakennettua dynaaminen mallipohjakuvaraportti Power BI:hin. Uusi pohjakuvaraportti kattaa kaikki haastattelututkimuksessa esiin tulleet tarpeet, ja se on skaalattavissa koko tilaajayrityksen kiinteistöportfolioon. Pohjakuvaraporttia on myös helppo kehittää eteenpäin, mikäli tulevaisuudessa nousee esiin uusia tarpeita tai kehitysehdotuksia.