Tilitoimiston toiminnanohjaustyökalun kehittäminen : Rantalainen Oy Helsinki, Visma Solutions Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli aloittaa tilitoimiston toiminnanohjaustyökalun kehittäminen yhteistyössä ohjelmistotalo Visma Solutions Oy:n kanssa. Kohdejoukkona toimivat Visma Solutions Oy:n nykyiset ja uudet tilitoimistokumppanit, joilla ei ollut toimivaa laatuseurantajärjestelmää tehdyistä ja tekemättömistä kuukausittaisista taloushallinnon töistä.

Opinnäytetyö oli kehittämishanke, joka toteutettiin yhteistyössä kahden projektipäällikön kanssa. Teoreettinen osuus työhön rakentui alan ammattikirjallisuuden, lakien ja aikakausilehtien mukaan. Tuotekehityksen vuoksi teoreettiseen osaan valittiin myös talouden informaation apuvälineiden ja projektihallinnan tietolähteitä. Projektityön tuotoksena syntyi tilitoimiston toiminnanohjaustyökalun ensimmäinen versio, jota edelleen kehitettiin ja testattiin tuotantokäyttöön. Työkalun pohjana käytettiin Rantalainen Oy Helsingin taloushallinnon ammattilaisten näkemystä tilitoimiston laatuseurannan tarpeista.

Opinnäytetyön aikana kävi ilmi, että tuotekehitysprojekti voi olla hidastempoinen riippuen sen prioriteetin mukaan. Tuotekehitysprojektin eteneminen vaati myös aktiivisuutta ja dead lineja.

The purpose of the present thesis was to start developing an enterprise resource planning tool for an accounting office in cooperation with a programming house Visma Solutions Oy. The target group of the present study was the current and the new accounting office partners of Visma Solutions Oy who do not currently have a quality monitoring system for monitoring the completion of the monthly financial administration tasks.

The thesis was carried out as a development project with two project managers. The theoretical part was built on professional literature and articles related to financial administration as well as on laws and legislation. As the intention of the project was to develop a product, the theoretical part also touched upon business informatics and project management. The empirical part of the project resulted in the first version of the resource planning tool for an accounting office. The tool was based on the views of financial administration professionals at Rantalainen Oy Helsinki. The tool will continue to be developed and tested for production use.

During the thesis it became clear that product development can be quite slow if it is not a priority. It is essential that people and parties involved are active and set clear deadlines for different parts of the project.