Sisällönhallintajärjestelmien vertailu ja käytettävyys : CASE Pohjanmaan Yrityskummit

Abstract

Opinnäytetyössämme vertailimme kolmea avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmää Joomla!:a, Drupalia ja WordPressiä. Halusimme selvittää, mikä näistä kolmesta soveltuu parhaiten pienelle organisaatiolle verkkosivuston alustaksi. Pohjanmaan Yrityskummeilla oli tarve päivittää sivusto nykyaikaisempaan muotoon ja lisätä sivuston toiminnallisuutta. Meillä ei ollut aiempaa kokemusta kyseisistä sisällönhallintajärjestelmistä, joten pystyimme katsomaan järjestelmiä toimeksiantajan näkökulmasta. Työssä esitetyt asiantuntija-arvioinnit perustuvat omiin havaintoihin järjestelmien käyttöliittymien käytettävyydestä. Asensimme omille tietokoneillemme WampServer-palvelinohjelmiston, jonne asensimme myös kaikki kolme järjestelmää. Loimme jokaisella järjestelmällä testisivuja ja suoritimme asiantuntija-arviointia samalla, kun keräsimme kokemusta järjestelmistä. Lisäksi käytimme alan kirjallisuutta lähteinä, mutta myös elektronisia lähteitä, kuten sisällönhallintajärjestelmiin liittyviä verkkosivustoja. Ensivaikutelmien avulla saimme hyvän käsityksen järjestelmien perustoiminnoista, mistä oli hyvä jatkaa asiantuntija-arviointiin. Kahden järjestelmän käyttöliittymät osoittautuivat samankaltaisiksi rakenteen ja sisällönhallinnan osalta. Kolmas järjestelmä erottui selkeästi edellä mainituista järjestelmistä monimutkaisen käyttöliittymänsä vuoksi. Tutkimuksien pohjalta valitsimme WordPressin, joka on rakenteeltaan miellyttävä ja lähes kaikilta ominaisuuksiltaan helppokäyttöisin. Navigointi ja sisällönhallinta ovat järjestelmässä sujuvaa ja se soveltuu hyvin käyttötarkoitukseen. Toteutimme WordPressillä uuden verkkosivuston toimeksiantajalle.

In this thesis we have compared three content management systems with open source codes: Joomla!, Drupal and WordPress. The goal was to define which of these three systems is the most suitable website platform for a small organization. Pohjanmaan Yrityskummit, an organization focusing on supporting entrepreneurs, had a need to modernize their website and increase the functionality of the site.

As we did not have any previous experience of these three content management systems we were able to review the systems from the client's point of view. Expert evaluations shown in the thesis are based on our own observations regarding the usability of system user interfaces. We installed WampServer software on our own computers and all three systems were installed on the server. Test websites were created by using each of the systems and we made expert evaluations while collecting knowledge from the systems. In addition, we used the literature of our branch as a source, including electronic sources such as websites related to content management systems.

Based on first impressions, we were able to define the basic functions of each system. The user interfaces of two systems turned out to be quite similar when looking at the structure and content management. The third system was different compared to the other two due to its complicated user interface. Based on our analysis we chose WordPress that has a well-working structure and the easiest-to-use functionalities in almost all aspects. Navigation and content management work smoothly in the system and it is well suitable for the intended use. By using WordPress we created a new website for Pohjanmaan Yrityskummit.