Aloituspalaverikäytännön kehittäminen asuntorakentamisessa

Abstract

Laatu on yrityksille yksi merkittävimmistä kilpailueduista nykyisillä markkinoilla. Nopean tiedonvälityksen vaikutuksella tiedot mahdollisista rakennusvirheistä ja huonosta laadusta leviävät äkkiä useiden ihmisten saataville. Nykyisessä toimintaympäristössä laadun jatkuva kehittäminen on tärkeää.

Tämä insinöörityö tehtiin YIT Rakennus Oy:n tilauksesta Talonrakennus-liiketoimintaryhmälle. Työn taustalla oli yrityksen strategian mukainen pyrkimys laadun parantamiseen rakennushankkeissa. Tarkoituksena oli kehittää työmaiden aloituspalaveritoimintaa ja yhtenäistää eri työmaiden ja alueyksiköiden käytäntöjä.

Työ suoritettiin tutkimalla teoriaa ja käytäntöjä tutustumalla laatuun ja rakennusalaan liittyvään kirjallisuuteen ja haastattelemalla yrityksen henkilöstöä eri puolilla Suomea. Haastattelujen avulla saatiin selvitettyä henkilöstön kokemukset aloituspalaveritoiminnasta. Teoriaosuudessa tutustuttiin laadun teoriaan ja rakennusalan säädäntöihin.

Tutkimuksissa selvisi, että kaikki rakennushankkeen johtamiseen osallistuvat henkilöt pitävät aloituspalaveria tärkeänä palaverina hankeen onnistumisen kannalta. Aloituspalavereita koskevat ongelmat johtuivat tutkimuksen perusteella aikaa vievästä tiedonhausta ja tiedonkulusta aliurakoitsijoille. Työkokemuksella oli myös paljon merkitystä työvaiheen ennakkosuunnittelussa. Tutkimuksissa havaittiin lisäksi aloituspalaverikäytäntöihin liittyviä eroja eri alueyksiköiden välillä.

Työn tuloksena tehtiin esitäytetyt aloituspalaverilomakkeet kymmenestä eri työvaiheesta. Lomakkeiden tarkoituksena on pyrkiä vähentämään työnjohtajien paperityön määrää ja pyrkiä ohjaamaan työnjohtajia tuomaan yrityksen edellyttämät asiat esiin aloituspalaveritilanteissa. Kahdessa viimeisessä luvussa esitellään myös kehitysehdotuksia työvaiheen ennakkosuunnittelun ja aloituspalaverien parantamiseksi.

Quality is one of the most important competitive advantages for companies in today’s markets. Fast communication systems spreads information about possible faults and poor quality to lots of people in short time. In the current environment continuous development of quality is important.

This project was ordered by YIT Construction Ltd. This work was ordered because of the company’s current strategy to improve quality of building projects. The purpose was to improve launch meeting activities and to unify the practices of different work sites and territorial units.

The work was carried out by studying theory and literature about quality and construction industry. The company’s staff from different locations in Finland was also interviewed. The interviews gathered information and experiences about launch meetings from the company’s staff. The theoretical part of this work consists of quality related theory and information about regulations that affect construction industry.

The studies showed that all construction management personnel feel that the launch meeting has a key role in the success of the project. Problems concerning the launch meeting were caused by time consuming gathering of information and difficulties in passing information among subcontractors. Work experience has also a lot of importance in the work planning phase. The studies also revealed practical differences among the territorial units.

As a result of the work, pre-filled launch meeting forms from ten different work phases were created. The purpose of the forms is to reduce the amount of site masters’ paperwork. Another purpose is to bring up the company’s requirements concerning the launch meeting practices. Some ideas for improving pre-work planning and launch meeting practices are presented in the last two chapters of this work.