Ympäristönäkökohtien rekisterin päivittäminen : Case ABB Oy, Motors and Generators

Abstract

ABB Oy:n Motors and Generators -yksiköllä on ympäristölupaan perustuva velvollisuus raportoida erilaisia tuotantoon ja jätehuoltoon liittyviä tunnuslukuja ympäristöviranomaisille. Tietoja raportoidaan myös muille tahoille, vuosittain esimerkiksi ABB-yhtymälle. Raportoimisessa käytetään apuna ympäristönäkökohtien rekisteriä. Vanha ympäristönäkökohtien rekisteri oli Notes-pohjainen tietokanta, jonka käyttö oli hidasta. Lukujen etsiminen rekisteristä ja niiden muuttaminen raportoinnissa vaadittuun muotoon vei aikaa. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää ABB:n Motors and Generators -yksikön ympäristönäkökohtien rekisteri, jotta rekisterin käyttö olisi jatkossa nopeampaa ja tietojen etsiminen rekisteristä helpompaa. Työtä syvennettiin tutustumalla tiettyihin vaarallisiin aineisiin ja tutkimalla onko kyseisiä aineita Motors and Generators -yksikön käytössä. Varsinainen ympäristönäkökohtien rekisterin päivittäminen toteutettiin luomalla Excel-tiedosto, jonka ensimmäiselle välilehdelle koottiin vuosittaiset tiedot sähkömoottorien valmistuksen keskeisistä tunnusluvuista. Ensimmäisen välilehden tietojen avulla luotiin laskentakaavat, joiden avulla luvut muutetaan raportoinnissa vaadittuun muotoon. Kun ensimmäiselle välilehdelle lisätään tietoja, päivittyvät tiedot automaattisesti oikeassa muodossa seuraaville välilehdille. Ympäristönäkökohtiin liittyviä tietoja raportoidaan eteenpäin ensimmäisen, toisen ja kolmannen välilehden avulla. Tehtyjen soluviittausten avulla tietojen raportoiminen eri viranomaisille sujuu nopeasti ja vaivattomasti. Kerätyn ja analysoidun informaation sekä niiden pohjalta laadittujen Excel-taulukoiden avulla on myös helpompi havaita ne ympäristönäkökohdat, joihin on jatkossa tarpeen keskittyä.

ABB’s Motors and Generators -unit has to report different kind of information about production and waste to environmental authorities according to the law. Information is also reported to other authorities, for example annually to the ABB-group. The information is reported with the help of the register of environmental aspects. The old register of environmental aspects is based on Notes-technology and because of that it has been quite slow to use. It took time to find all numbers from the register and change them to the required format. The aim of this thesis was to make the register easier to use and the reporting time as brief and efficient as possible. Certain hazardous materials were looked into and it was investigated if those substances are used in products or manufacturing. The actual register of environmental aspects was created with the Excel -software. In the first worksheet all essential information about the production of motors is included. With the help of these numbers, the formula for calculating was made to facilitate the use of the register. Now it is possible to refer to cells that are on the first worksheet. This enables you to see the calculated data in the correct format on next worksheets.Information about environmental aspects is reported forward with the help of the first, second and third worksheet. After the development of the register, updating is faster and easier. It is also easier to notice matters to focus on.