Sähköiseen ostolaskutukseen siirtyminen. : Bisnode Finland Oy

Abstract

Sähköinen ostolaskutus on nykyään jo oleellinen osa suurten ja keskisuurten yritysten taloushallintoa. Opinnäytetyössä seurattiin Bisnode Finland Oy:n ja muiden Suomen Bisnode-yritysten siirtymistä sähköiseen ostolaskujärjestelmään ja tutkittiin sen mahdollisesti yritykselle ja sen työntekijöille tuomia hyötyjä. Toimeksiantaja on yritysinformaatioon keskittynyt yritys.

Teoriaosuudessa käsiteltiin taloushallintoa laajemminkin, mutta varsinaisesti paneudutaan matka- ja kululaskutus- sekä ostolaskutusprosesseihin.

Opinnäytetyö kuvaa projektin etenemistä ja sen mukanaan tuomia muutoksia ostolaskutusprosessiin. Lisäksi yrityksen työntekijöitä haastateltiin heidän kokemuksistaan, kun sähköinen järjestelmä oli ollut käytössä jo pidempään. Tutkimusmenetelmänä oli siis kvalitatiivinen tutkimus.

Tutkimuksen mukaan sähköiseen ostolaskutukseen siirtyminen Bisnode Finland Oy:ssä on tuonut positiivisia muutoksia työntekijöiden tehtäviin ja sen on koettu tuovan säästöjä niin kuluissa kuin työajassa. Toisaalta se on myös tuonut lisätöitä osalle henkilökunnasta, mutta myös tämän katsottiin olevan positiivinen muutos.

Electronic purchase invoicing is an essential part of small as well as medium-sized businesses' financial management by now. In the present thesis the transition of Bisnode Finland and other Bisnode companies to the electronic purchase invoicing was observed and the possible benefits it brings to the company and its employees were researched. The subject of the study was assigned by a company focused on business insight.

The theoretical part of the thesis reviewed financial management. The focus was on travel and expense invoicing as well as the processes of purchase invoicing.

The thesis describes the progress of the project and the changes it briought to the process of purchase invoicing. In addition the employees were interviewed of their experiences, when the electronic system had been in operation for a longer period of time. Thus the research method was qualitative.

Based on the study, the changeover to the electronic purchase invoicing brought positive changes to the employees' tasks and it brought savings to expenses as well as working hours. Then again it brought extra work to some of the personnel, but this was also considered as a positive change.