Urheiluseuran taloushallinnon prosessien kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli löytää keinoja ja ratkaisuja kohdeyrityksen taloushallinnon kehittämiseksi. Kyseessä on urheiluseura, joka on oman lajinsa yksi Suomen suurimmista toimijoista. Tavoitteena oli löytää toimintatapoja ja työkaluja, joilla yrityksen taloushallintoa saataisiin tehostettua ja kehitettyä niin lyhyellä kuin pitkälläkin aikavälillä.

Työ on toteutettu laadullista tutkimusmenetelmää käyttäen. Koska työn tarkoituksena oli tarkastella taloushallinnon asioita ja toimintoja laadullisesta näkökulmasta ja löytää entistä parempia toimintamalleja, on selvää, että kyseinen tutkimusmenetelmä on ainoa oikea vaihtoehto. Työn teoriaosuus koostuu taloushallinnon ja sen eri osaprosessien määritelmistä. Lisäksi teoriaosuudessa on kerrottu sähköisestä ja digitaalisesta taloushallinnosta. Teoriaosuuden lähteinä ovat toimineet alan kirjallisuus sekä internet-lähteet.

Opinnäytetyön tutkimuksen pohjalta on löydetty yritykselle vaihtoehtoja kunkin osaprosessin tehostamiseksi. Työssä on keskitytty etsimään ratkaisuja, jotka olisivat yritykselle realistisesti toteutettavissa. Tämän lisäksi työhön on myös koottu digitaalisen taloushallinnon mahdollisuuksia, joita yrityksen tulee miettiä taloushallinnon pitkän aikavälin suunnittelussa. Työn pohjalta on ollut mielenkiintoista huomata, että yrityksen taloushallinnon toimintoja voidaan kehittää melko pienilläkin toimenpiteillä, jotka eivät vaadi yritykseltä merkittäviä resursseja.

Teknologian kehityksen myötä taloushallinnon ala on viime vuosien aikana muuttunut vahvasti digitalisoitumisen suuntaan. Tästä syystä kohdeyrityksen on tehtävä taloushallinnon saralla myös pitkän aikavälin suunnittelua, jonka apuna tätä työtä tullaan käyttämään.

The purpose of the study was to find means and solutions for developing financial management of the target company. The target company is a sport club, which is one of the biggest clubs in its own sport in Finland. The objective was find approaches and tools to make the company`s financial management more effective in the short and long-term.

Qualitative research methodology was utilized in the thesis. The purpose of the study was view financial management from a qualitative perspective, so it was clear that this was the right research methodology. The theoretical part of the study consists of the definition of financial management and its processes. In the theoretical part of the thesis the definition of electronic financial management and digital financial management have also been included. Literature on financial management and internet-sources have been used in the theoretical part of the study.

Some choices a company can use to make their financial management more effective were found in the study. The thesis focused on solutions that are realistically implementable. In addition, opportunities of digital financial management the company can use in their future planning were presented.

The study indicates that corporate financial management can be improved also by taking quite small measures, which do not need big investments. The development of technology has changed financial management strongly towards digitalization in the past years. This is why the target company must make long term planning in financial management, and the thesis will be used to facilitate the work.