Sähköinen taloushallinto : Mahdollisuudet ja heikkoudet kirjanpitäjän näkökulmasta

Abstract

Tämän tutkimustyyppisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia sähköisen taloushallinnon mahdollisuuksia sekä heikkouksia kirjanpidon näkökulmasta. Opinnäytetyö oli katsaus sähköisen taloushallinnon tämän hetkiseen tilanteeseen tutustumalla sen viimeaikaiseen kehitykseen sekä nykypäivän ohjelmistoihin. Erilaisista ohjelmistoista sekä sähköisen taloushallinnon apuvälineistä on tutkittu yhteensä kuutta erilaista pakettia, jotka olivat tulleet tutuksi henkilökohtaisen työn kautta.

Käytetty tutkimusmenetelmä oli kvalitatiivinen eli laadullinen. Aiheen nopean kehityksen takia tutkimus toteutettiin keräämällä aineistoa mahdollisimman päivitetyistä lähteistä, sillä sähköisellä alalla jo muutaman vuoden ikäinen tieto saattaa olla käyttökelvotonta. Teoriatieto perustui alan kirjallisuuteen sekä erilaisissa sähköisissä tietokannoissa julkaistuun materiaaliin. Lisäksi työssä on käsitelty alan ammattilaisille tehdyn kyselyn vastauksia, josta selvisi mitä hyviä ja mitä huonoja puolia he sähköisessä taloushallinnossa näkevät.

Työn perusteella selvisi, että sähköisen taloushallinnon käyttö tulee lisääntymään tulevaisuudessa entisestään. Sähköiset taloushallinnon ohjelmistot kehittyvät jatkuvasti ja tämä tulee vaikuttamaan suoraan myös kirjanpitäjän ammattiin. Ohjelmistoilla pystytään automatisoimaan monia työvaiheita, jotka perinteisessä kirjanpidossa veivät suuren osan kirjanpitäjän työajasta. Kirjanpitäjien pitää oppia muuntautumaan vanhasta tositteiden kirjaajasta nykypäivän asiantuntijaksi, jonka työnkuvaan kuuluu lisääntyvissä määrin erilaiset asiantuntijatyöt. Myös ohjelmisto-osaamista vaaditaan jatkuvasti lisää ja tämä tuo hankaluuksia varsinkin vanhemmalle kirjanpitäjä sukupolvelle. Kirjanpitäjien sekä yrittäjien nuorentuessa kiinnostus sähköiseen taloushallintoon tulee kasvamaan ja tämä kiihdyttänee alan kehitystä voimakkaasti myös tulevaisuudessa.

The purpose of this thesis was to examine the electronic accounting opportunities as well as weaknesses from the perspective of accountants. The thesis was a review to the current situation of the electronic financial tools by looking at the recent developments, as well as today’s software’s. Various software as well as electronic financial tools were examined in six different packages that have become familiar to the author through personal work.

The research method selected was qualitative. The study was carried out by collecting information’s in the updated sources, because in the electronic industry information outdated by a few years may be unusable. In additional, information based on a survey made on accounting professionals was processed.

According to the research results, the use of electronic accounting is increasing in the future. Electronic accounting software are continuously evolving and this will directly to influence in the profession of accountant. The software could automate many accounting stag-es, which exported a lot of time in the transitional accounting. Accountants must learn to transform themselves into today´s experts whose job descriptions include different kinds of duties of an expert. They must also learn how to use new software, which may be more difficult for older accountants. Interest in the electronic accounting will continue to grow and this will speed up development of the sector growth in the future.