Vuosilomasuunnittelu HUSLAB laboratorioliikelaitoksessa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa, miten HUSLABin hoito- ja avustavan henkilöstön vuosilomat ovat jakautuneet lomavuoden ajalle vuosina 2010–2013 ja millä perusteilla osas-tonhoitajat suunnittelevat vuosilomia. Lisäksi tutkittiin, onko vastuualueiden vuosilomien jakautumisessa jotakin eroa. Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää vuosilomasuunnitteluun kehittämisehdotuksia HUSLABin ja vastuuyksiköiden toimintaa tukevalla tavalla. Opinnäytetyö oli määrällisellä tutkimusotteella toteutettu tapaustutkimus, jonka aineisto muodostui kahdesta eri lähteestä: Titania- työaikajärjestelmän toteutuneet vuosilomat vuosilta 2010–2013 ja esimiehille tehty strukturoitu kyselytutkimus. Titania-työaikajärjestelmän tiivistetty aineisto analysoitiin MS Excel-taulukkolaskentaohjelmalla. Tulosten kuvailuun käytettiin pylväskuvioita ja tulokset esitettiin lukumäärinä ja prosentteina. Kyselytutkimuksen aineisto kerättiin ja analysoitiin Webropol-ohjelmalla. Tulokset raportoitiin kuvioina, taulukoina, lukumäärinä ja prosentteina. Avoimet kysymykset analysoitiin sisällön erittelyllä. Suurin keskittymä vuosilomissa ajoittui lomakauden viikoille 22–34. Keväällä oli enemmän lomia kuin syksyllä. Lomakauden ulkopuoliset huiput sijoittuivat koululaisten loma-ajankoh-tiin. Kolmivuorotyöllä ja vuosilomien jakautumisella tasaisemmin koko lomavuoden ajalle näyttää olevan yhteyttä toisiinsa. Osastonhoitajille tehdyn kyselyn perusteella voidaan päätellä, että vuosilomasuunnittelua tehdään ohjeiden ja toiminnan mukaisesti työntekijöiden toiveita huomioiden. Vuosilomasuunnittelu muistuttaa jo nyt työaika-autonomiaa, vaikka osastonhoitajat suhtautuivat epäröiden autonomisen suunnittelun onnistumiseen. Työhyvinvointia lisäävänä tekijänä autonomisuutta voisi lähteä kehittämään. Henkilöstöresurssien te-hokasta käyttöä voidaan lisätä työkiertoa ja osaamisen kehittämistä lisäämällä. Tällä voidaan tasata työkuormaa vastuuyksiköiden ja miksei vastuualueidenkin välillä vuosilomien aikana. Lomasijaisia voitaisiin perehdyttää keskitetysti, jolloin perehdyttämiseen vaadittavaa resursointia voidaan vähentää. Vuosilomasuunnittelua helpottamaan halutaan sitä varten kehitettyä tietokoneohjelmistoa

The purpose of this study was to examine how the annual leaves of HUSLAB’s employees were scheduled during the year between years 2010-2013 and on what basis the nurse managers were planning the annual leaves. In addition, it was studied if there were any differences in deviation between the annual leaves of the responsibility units. The objective of this study was to come up with ideas for the annual leave planning for supporting the operation of HUSLAB and responsibility units. This study was executed by using a quantitative method called case study. The material was collected from two different sources: the realized annual leaves between years 2010-2013 from the Titania working time system and structured question survey for the managers. The summarized material from Titania working time system was analyzed by using Ms Excel-program. Histograms were used when describing the results and the results were presented as numbers and percentages. The material of the question survey was collected and analyzed by using the Webropol-program. These results were reported as figures, tables, numbers and percentages. Open questions were analyzed by using analysis of content. Most of the annual leaves were held between weeks 22-34. There were more annual leaves in the spring than in the autumn. Outside the high season, annual leaves were held at the same time as the school aged children had their holidays. It seems that there was a connection between the shift work and the timing of the annual leaves during the year. Planning of the annual leaves resembles employee’s autonomy of rota planning even though the nurse managers had doubts how the autonomy of planning would be successful. Job well-being could be improved by developing employee’s autonomy. The efficient use of human resources can be increased by developing the job rotation and know-how and this would help to organize work assignments during annual leaves. Also the introduction to work could be centralized to deputy employees and thus there would be less need for human resources. To improve the planning of annual leaves software developed especially for this purpose was hoped for.