Onnistunut verkkotiedottaminen tapahtuman aikana

Abstract

Tavoitteenani opinnäytetyössäni on selvittää, miten tapahtumanaikaisessa verkkotie-dottamisessa onnistutaan. Pohdin työssäni millaista verkkotiedottaminen on, mitä sillä voidaan saavuttaa ja miksi tapahtuman aikaista verkkotiedottamista tarvitaan.

Opinnäytetyössäni esittelen erilaisia alustoja, joilla verkkotiedottamista kannattaa harjoittaa. Viestintää tehdään vastaanottajalle eli yleisölle. Käyn läpi miten ja miksi tapahtuman yleisö kannattaa ottaa osaksi tapahtuman aikaista verkkotiedottamista. Huomio keskittyy erityisesti erilaisiin sosiaalisen median muotoihin.

Opinnäytetyöni toiminnallinen osuus käsittelee Torniossa vuonna 2013 järjestettyä Radiofestivaalit- tapahtumaa. Toimin tapahtuman ajan verkkotiedottajana ja ana-lysoin omia kokemuksiani tuolta ajalta. Esittelen työssäni käytössämme olleet alustat ja sen, mitä niillä saimme aikaan.

Tapahtumanaikaisen verkkotiedottamisen on oltava nopeaa ja tehokasta. Tiedottajan on otettava huomioon tapahtuman kohderyhmä, tapahtuman luonne ja puntaroitava mikä tieto on tapahtuman onnistumisen kannalta oleellista.

In this thesis study I focus on the process of implementing successful web communi-cation during an event. I discuss what web communication during an event actually entails and what can be achieved with that and why it is important to communicate via web during the event after all.

In this thesis I focus on introducing different kinds of social media platforms. Com-munication is made for the audience. I concentrate on one of the main questions: how and why is it important to make audience a part of web communication. I discuss various platforms that can be used and are beneficial to use in web communication. The focus here is on various platforms of social media.

The practice-based part of the thesis concentrates on my own experiences in the event Radiofestivals 2013, where I was working as the web communication coordinator during the festivals. I discuss which platforms were used and what was achieved by using them.

Communication during an event must be quick and effective. The information coor-dinator has to consider the target audience, the character of the event, and what kind of information is really important to disseminate for making a successful event.