Creating human resource policy for an SME company

Abstract

The aim of this thesis was to study the importance of human resource policies and to demonstrate basic steps on creating them. Moreover, various areas where policies can be established were introduced and a human resource policy was drafted for a medium sized company in Vaasa at their request. The theoretical section of the study explains shortly the history of human resource management. The strategic area of HRM is also explained and its connection to HR policy is shown due to close relativity to the thesis topic. The empirical section of the thesis, including the actual HR policy, was written during the internship in the company. Semi-structured interviews were conducted to the management-level personnel of the company, aiming to develop better understanding of company relevant matters. The main points of the company’s human resource policy were transferred to the thesis and enhanced with the supplementary information. The topics to be included into a company’s policies depend on various matters. This thesis shows the challenges to be considered when engaging in the creation process of human resource policy. The necessary phases of creating an HR policy as shown in the thesis will help companies to manage the process successfully.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on selventää henkilöstöpolitiikan roolia ja antaa ohjeita sellaisen tekemiseen. Lisäksi eri aihealueet joille henkilöstöpolitiikka voidaan luoda, on esitelty perustuen henkilöstöpolitiikkaan joka luotiin asiakasyrityksen tarpeiden mukaan. Opinnäytetyön teoreettinen osa esittelee lyhyesti henkilöstöhallinnon historiaa. Strateginen henkilöstöhallinta on myös esitelty ja linkki henkilöstöpolitiikkaan on näytetty asioiden läheisen yhteyden takia. Opinnäytetyön käytännönläheinen osuus joka pitää sisällään myös yritykselle kirjoitetun henkilöstöpolitiikan, kirjoitettiin yrityksessä suoritetun työharjoittelujakson aikana. Yrityksen johtoasemissa oleville henkilöille tehdyt puolistrukturoidut teemahaastattelut mahdollistivat syvän osaamisen heille ajankohtaisiin asioihin. Yrityksen henkilöstöpolitiikan pääpiirteet on siirretty opinnäytetyöhön ja niitä on täydennetty lisätiedoin. Yrityksen henkilöstöpolitiikan sisältö riippuu useasta tekijästä. Tämä opinnäytetyö esittelee haasteita, jotka tulee ottaa huomioon kun lähdetään laatimaan henkilöstöpolitiikkaa pienelle tai keskisuurelle yritykselle. Opinnäytetyössä esitetyt vaiheet auttavat yritystä suoriutumaan henkilöstöpolitiikan laadinta-prosessista sujuvasti.