Ostoreskontran automatisointiprojekti: Case: Kuopion Energia Oy
Salmi, Tatu (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403285424
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403285424
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö toteutettiin Kuopion Energia Oy:lle. Kyseessä on Kuopion kaupungin omistaja energia- ja kau-kolämpöyhtiö, joka pyrkii jatkuvasti kehittämään sisäistä toimintaansa digitalisaation saralla.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Kuopion Energialle ohjelmistoautomaatiota hyödyntävä integraatio yrityksen ostoreskontran sujuvoittamiseksi. Opinnäytetyön tekijä sai itse hyödyntää kokemustaan ostoreskontran hoitami-sesta, ja hänen annettiin melko vapaamuotoisesti tutkia ja laatia ratkaisu itse valitsemansa prosessin automati-soimiseksi.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä, jonka aineistonkeruumenetelminä käytettiin eläytymistä projektiin, sekä tutkimuspäiväkirjan tekoa. Toiminnallisina keinoina käytettiin aivoriihiä, sekä tiimin keskeisiä Teams-kokouksia.
Kehittämistyön tuloksena luotiin automatiikka, joka tarkastaa ostolaskun kirjanpidollisen oikeellisuuden ennen sen siirtymistä maksatukseen. Näin säästetään aikaa ostoreskontranhoitajan työssä, joka vapauttaa tämän resursseja muiden toimenpiteiden huolelliseen tekemiseen.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Kuopion Energialle ohjelmistoautomaatiota hyödyntävä integraatio yrityksen ostoreskontran sujuvoittamiseksi. Opinnäytetyön tekijä sai itse hyödyntää kokemustaan ostoreskontran hoitami-sesta, ja hänen annettiin melko vapaamuotoisesti tutkia ja laatia ratkaisu itse valitsemansa prosessin automati-soimiseksi.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä, jonka aineistonkeruumenetelminä käytettiin eläytymistä projektiin, sekä tutkimuspäiväkirjan tekoa. Toiminnallisina keinoina käytettiin aivoriihiä, sekä tiimin keskeisiä Teams-kokouksia.
Kehittämistyön tuloksena luotiin automatiikka, joka tarkastaa ostolaskun kirjanpidollisen oikeellisuuden ennen sen siirtymistä maksatukseen. Näin säästetään aikaa ostoreskontranhoitajan työssä, joka vapauttaa tämän resursseja muiden toimenpiteiden huolelliseen tekemiseen.