Dokumentointijärjestelmän käyttöönotto elintarviketeollisuudessa
Seppänen, Johanna (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404106209
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404106209
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin Valion Oulun-tehtaan kunnossapidon osastolle. M-files TecDoc dokumenttien hallintajärjestelmä on otettu käyttöön valtakunnallisesti Valiolla ja sitä varten tämän opinnäytetyön tavoitteena oli siirtää Oulun tehtaan harjapakkauksen ja pikaripakkauksen osalta kunnossapidon tekniset dokumentit TecDociin. Oulussa TecDocin käyttöönotto on kesken, joten opinnäytetyön tavoitteena oli myös saada käyttökokemuksia TecDocista Valion työntekijöiltä.
Opinnäytetyössä perehdytään dokumenttien hallintaan ja M-filesiin. Työ aloitettiin tutustumalla MFiles-dokumenttihallinta-alustaan ja SAP-toiminnanohjausjärjestelmään. Tutustumisen jälkeen aloitettiin teknisten dokumenttien siirto M-Files TecDociin. Ensimmäisenä siirrettiin harjapakkauksesta pakkauskoneiden 1–7 tekniset dokumentit, jonka jälkeen siirrettiin pikaripakkauksen pakkauskoneiden 12–17 tekniset dokumentit. Opinnäytetyössä TecDocin käyttökokemuksien keräämiseen käytettiin Forms-kyselyä ja haastatteluja. Kyselyt ja haastattelut suoritettiin teknisten dokumenttien siirron lomassa.
Työn tuloksia tarkastellessa harjapakkauksen ja pikaripakkauksien osalta tekniset dokumentit saatiin siirrettyä TecDociin, sekä saatiin käyttökokemuksia TecDocin käytöstä kunnossapidossa dokumentinhallintatyökaluna.
Opinnäytetyössä perehdytään dokumenttien hallintaan ja M-filesiin. Työ aloitettiin tutustumalla MFiles-dokumenttihallinta-alustaan ja SAP-toiminnanohjausjärjestelmään. Tutustumisen jälkeen aloitettiin teknisten dokumenttien siirto M-Files TecDociin. Ensimmäisenä siirrettiin harjapakkauksesta pakkauskoneiden 1–7 tekniset dokumentit, jonka jälkeen siirrettiin pikaripakkauksen pakkauskoneiden 12–17 tekniset dokumentit. Opinnäytetyössä TecDocin käyttökokemuksien keräämiseen käytettiin Forms-kyselyä ja haastatteluja. Kyselyt ja haastattelut suoritettiin teknisten dokumenttien siirron lomassa.
Työn tuloksia tarkastellessa harjapakkauksen ja pikaripakkauksien osalta tekniset dokumentit saatiin siirrettyä TecDociin, sekä saatiin käyttökokemuksia TecDocin käytöstä kunnossapidossa dokumentinhallintatyökaluna.