Primus-pääkäyttäjän päiväkirja
Laakso, Tiina (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404207084
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404207084
Tiivistelmä
Päiväkirjaopinnäytetyö on kirjoitettu 11.12.2023 – 23.2.2024 välisenä aikana yhdeksän viikon ajalta. Työn tavoitteena oli tarkastella omaa työtä Primus-pääkäyttäjänä ja tehdä viikon tapahtumista viikkoanalyysit.
Primus koostuu Wilmasta, Kurresta sekä Primuksesta, joka on järjestelmän sydän. Kurren avulla valitaan resurssit ja tehdään työjärjestykset kun taas Wilma puolestaan on opettajien, opiskelijoiden ja huoltajien käyttöliittymä. Primus-pääkäyttäjän työ onkin pitkälti tukipalvelussa toimimista, järjestelmän käytön suunnittelua sekä tarvittavien muutosten ylläpitäminen järjestelmässä.
Päiväkirjan pitämisen myötä tavoitteenani oli oppia dokumentoimaan paremmin tekemiäni töitä. Toisena tavoitteena on tutustua vielä aiempaa paremmin tietoturvaan ja ottaa sitä työssäni entistä paremmin huomioon. Tämän lisäksi päiväkirjan pitämisen yhteydessä mietimme parempia ja läpinäkyvämpiä työskentelytapoja sekä tehokkaampaa työskentelyotetta.
Työn tuloksena löysin uusia työskentelytapoja kuten tehoviikon. Tehoviikolla kalenteri pidetään mahdollisimman tyhjänä kokouksista, jolloin keskeytymätöntä työaikaa jää enemmän. Toisena uutena työskentelytapana otimme koko tiimissä käyttöön päiväkirjan pitämisen yhteisessä päi väkirjataulukossa. Tämä on tuonut lisää läpinäkyvyyttä työskentelyyn sekä tiedonkulun parantu misen. Yhtenä tuloksena sain lähes valmiiksi ohjeen tietopyyntöihin vastaamiseen. Tämä on parantanut ymmärrystä tietosuojasta ja helpottanut tietopyyntöihin liittyvien tehtävien hoitamista
Primus koostuu Wilmasta, Kurresta sekä Primuksesta, joka on järjestelmän sydän. Kurren avulla valitaan resurssit ja tehdään työjärjestykset kun taas Wilma puolestaan on opettajien, opiskelijoiden ja huoltajien käyttöliittymä. Primus-pääkäyttäjän työ onkin pitkälti tukipalvelussa toimimista, järjestelmän käytön suunnittelua sekä tarvittavien muutosten ylläpitäminen järjestelmässä.
Päiväkirjan pitämisen myötä tavoitteenani oli oppia dokumentoimaan paremmin tekemiäni töitä. Toisena tavoitteena on tutustua vielä aiempaa paremmin tietoturvaan ja ottaa sitä työssäni entistä paremmin huomioon. Tämän lisäksi päiväkirjan pitämisen yhteydessä mietimme parempia ja läpinäkyvämpiä työskentelytapoja sekä tehokkaampaa työskentelyotetta.
Työn tuloksena löysin uusia työskentelytapoja kuten tehoviikon. Tehoviikolla kalenteri pidetään mahdollisimman tyhjänä kokouksista, jolloin keskeytymätöntä työaikaa jää enemmän. Toisena uutena työskentelytapana otimme koko tiimissä käyttöön päiväkirjan pitämisen yhteisessä päi väkirjataulukossa. Tämä on tuonut lisää läpinäkyvyyttä työskentelyyn sekä tiedonkulun parantu misen. Yhtenä tuloksena sain lähes valmiiksi ohjeen tietopyyntöihin vastaamiseen. Tämä on parantanut ymmärrystä tietosuojasta ja helpottanut tietopyyntöihin liittyvien tehtävien hoitamista