Rakennusliikkeen hankintaorganisaation työkalu

Abstract

Rakennusalalla on useita eri toteutusmuotoja ja rakennushankkeeseen ryhtyvän onkin valittava näistä hänen kohdettaan parhaiten palveleva vaihtoehto. Rakennushankkeeseen ryhtyvän tulee miettiä, miten paljon hän haluaa tehdä itse ja miten paljon haluaa ulkoistaa muille tehtäväksi. Mikäli hankkeeseen ryhtyvällä ei ole paljoa kokemusta rakentamisesta, on KVR-rakentaminen urakkamuotona hyvä vaihtoehto. Tällöin riittää, että hankkeeseen ryhtyvä kertoo millaista laatua ja minkälaisella aikataululla hän haluaa kohteensa toteutettavan. Tarvittaessa hän voi palkata itselleen konsultin ajamaan etujaan ja antamaan neuvoja rakentamiseen liittyen.

Tässä opinnäytetyössä käsiteltiin KVR-rakentamista urakkamuotona ja hankintaorganisaation roolia rakennushankkeen aikana. Hankintaorganisaation työhön kuuluu yhdessä työmaan kanssa etsiä parhaat ja kustannustehokkaimmat ratkaisut, jotka täyttävät tilaajan asettamat vaatimukset. Tässä opinnäytetyössä oli tavoitteena luoda hankintaorganisaatiolle työkalu, joka helpottaisi sen työtä niin materiaalien kuin aliurakoitsijoidenkin kilpailuttamisessa ja tietojen ylläpitämisessä.

Työ aloitettiin kartoittamalla olemassa olevan toimittajalistauksen puutteita ja ongelmakohtia yhdessä hankintaorganisaation ja yrityksen johdon kanssa. Kun kaikkia asianomaisia oli kuultu ja puutteet olivat selvillä, alkoi pohjan luonnosteluvaihe, jossa jouduttiin miettimään mitä asioita halutaan tuoda uudessa pohjassa ilmi ja mitä turhaa siitä voi karsia. Uudesta pohjasta haluttiin kuitenkin saada toimiva muttei kuitenkaan liian hankala käyttää.

Kun Excel-pohjan rakenne oli selvillä, siirryttiin seuraavaan vaiheeseen eli olemassa olevien yhteistyökumppanien siirtämiseen vanhasta pohjasta uuteen ja näiden tietojen täydentäminen. Opinnäytetyöhön kuului vielä uusien toimijoiden kartoittaminen ja vanhojen jo toiminnan lopettaneiden yritysten tietojen poistaminen hankinnan tiedoista.

Opinnäytetyönä tehty Excel-pohja helpottaa hankinnan työtä, koska tiedot ovat nyt ajan tasalla ja päivitettyinä yhdellä tiedostolla, josta voi suodattaa näkyviin vain ne tiedot, joita halutaan mil-loinkin tutkia. Excel-pohjaan voidaan lisätä uusia toimijoita myös jatkossa, kunhan muistetaan laittaa oikean litteran oikeaan sarakkeeseen, jotta Excelin suodatustyökalu toimii.