Tuotantoprosessin mallintaminen uuteen ERP-järjestelmään

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Pharmac Finland Oy:n uuteen toiminnanohjausjärjestelmään eli ERP-järjestelmään (Enterprise Resource Planning) annosjakelutuotannossa paremmin toimivat tuotannon statukset. Tuotannon statuksilla tarkoitetaan tuotantopisteiden mahdollisia tiloja, jotka riippuvat siitä, missä vaiheessa asiakkaan tilaus on. Nykyiset statukset halutaan muuttaa, jotta statuksia voitaisiin käyttää tehokkaammin tuotannossa. Opinnäytetyö toteutettiin kehitysprojektina, jonka aikana selvitettiin, mitä statuksia eri tuotantopisteet voivat saada, mistä statukset haetaan ja lopputulokset mallinnettiin prosessikaavioon. Kehitysprojekti toteutettiin tiiviissä yhteistyössä yrityksen työntekijöiden kanssa, jotta statukset vastaisivat mahdollisimman hyvin toivottua.

Tuotannon statuksia lähdettiin kehittämään perehtymällä kattavasti nykyisiin käytössä oleviin statuksiin sekä järjestelmään, jossa nämä ovat käytössä. Nykytilan analyysin haastattelujen avulla selvitettiin yrityksen työntekijöiden näkökulmia nykyisiin statuksiin sekä kerättiin kehitysehdotuksia tuleviin statuksiin. Aiheeseen liittyvään aineistoon tutustuttiin muun muassa olemassa olevaan tietoon perehtymällä sekä yrityksen kattavan dokumentaation avulla. Nykytilan analyysin ja aineistoon perehtymisen jälkeen luotiin kerätystä aineistosta lopulliset kehitysideat ja suunnitelma statusten toteutukselle. Projektin aikana perehdyttiin myös statusten vaatimusmäärittelyprosessiin sekä statusten testaamiseen testiympäristössä.

Lopputuloksena syntyi yritykselle järjestelmän kehitystä auttava prosessikaavio ja Excel-taulukko sekä statukset päivitettiin tuotannossa paremmin toimiviksi. Kaavioon on koottu oleellinen tieto statusten kehitykseen ja liitännäisyyksiin liittyen. Projektin tuloksena tuotantoon tuodaan kokonaan uusia statuksia kuvaamaan tilausten ja toimitusten tarkempia vaiheita tuotannossa. Yrityksen kehitystiimi voi hyödyntää kaaviota ja taulukkoa järjestelmän kehityksessä sekä dokumentaatiolla voidaan perehdyttää yrityksen insinööri- ja IT-tiimi järjestelmän valmistuttua.

The aim of the study was to improve the production statuses in dose distribution production in Pharmac Finland Oy’s new Enterprise Resource Planning (ERP) system. Production statuses refer to the possible states of production points, which depend on the stage of the customer’s order. The current statuses are needed to be changed so that the statuses could be used more efficiently in production. The study was implemented as a development project, during which it was found out which statuses the different production points can get, and where to apply for the statuses. The results were modeled in a process diagram. The development project was implemented in close collaboration with the company's employees, so that the statuses would closely match the desired outcome.

The production statuses were developed by thoroughly familiarizing with the existing statuses in use as well as the system in which they are used. Through interviews in the current state analysis, the perspectives of the company’s employees on the current statuses were examined, and suggestions for future statuses were collected. Relevant literature was explored, including the company’s comprehensive documentation. After analyzing the current state and reviewing the literature, final development ideas and a plan for implementing the statuses were formulated based on the gathered data. The project also involved an exploration of the status requirement specification process and testing of the statuses in a test environment.

The result was a process diagram and an Excel table that helped the company develop the system, and the statuses were updated to work better in production. The diagram contains essential information regarding the development of statuses and their relationships. As a result of the project, completely new statuses are brought into production to describe the more precise stages of orders and deliveries in production. The company's development team can use the diagram and table in the system’s development, and the documentation can be used to familiarize the company's engineering and IT teams after the system is completed.