Yksinyrittäjän haasteet ajanhallinnassa

Abstract

Opinnäytetyöni tutki yksinyrittäjän haasteita ajanhallinnan kanssa. Aihe valikoitui henkilökohtaisesta kiinnostuksesta aiheeseen sekä omasta yrittäjätaustasta. Työn tavoitteena oli selvittää millaisia haasteita yksinyrittäjät kokevat ajanhallinnan kanssa ja miten niitä voidaan ratkaista. Työllä ei ole toimeksiantajaa, mutta on mahdollista, että hyödynnän tulevaisuudessa tuloksia omaan yritystoimintaan.

Tietoperustan aiheina olivat itsensä johtaminen, kehon hyvinvointi osana itsensä johtamista, mitä kiire on, keskittymiskykyä ja työtehtävien jäsentelyä sekä arvopohjaista ajankäyttöä. Tietoperusta sisälsi kirjallisuutta ja tutkimuksia aiheista.

Tutkimusmenetelmänä oli laadullinen tutkimus, jonka aineisto hankittiin avoimena teemahaastatteluna, haastattelemalla kiirettä kokevia ja ajanhallinnan kanssa kamppailevia yksinyrittäjiä videoyhteydellä. Aineisto analysoitiin aineistolähtöisellä sisällönanalyysillä, jossa aineistosta poistettiin epäolennainen tieto ja olennainen tieto luokiteltiin, teemoiteltiin ja käsitteellistettiin.

Tuloksissa selvisi, että ajanhallinnan isoimpina haasteina olivat haaste arvioida työtehtäviin kuluvaa aikaa sekä kokonaistyömäärän suuri määrä. Haasteita ajanhallintaan aiheutti myös keskittymiskyvyn ongelmat, työn aiheuttaman stressin vaikutukset vapaa-aikaan, vaikeudet pitää työ- ja vapaa-aikaa erillään sekä työn luonteen mukaisten vuodenaikojen tai viranomaisten määrittämät aikataulut. Näitä haasteita voidaan ratkaista muun muassa käyttämällä ajanhallintaan suunniteltuja työkaluja, tehostamalla kalenterin ja erilaisten muistilistojen hyödyntämistä, ulkoistamalla osan työtehtävistä, panostamalla enemmän kehon hyvinvointiin sekä keskittymiskykyä kehittämällä.