Ohjekirja esihenkilöille psyykkisen työympäristön vaikutuksista työhyvinvointiin

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on laatia ohjekirja, joka tarjoaa selkeät ja käytännönläheiset ohjeet esihenkilöille psyykkisen työhyvinvoinnin edistämiseksi työpaikoilla. Ohjekirja auttaa esihenkilöitä kartoittamaan työympäristön tarpeita sopivaksi työnkuvaan nähden. Aihe on moniulotteinen ja sen ymmärtäminen auttaa vähentämään sairauspoissaolojen määrää sekä ratkaisemaan yrityksen taloudellisia haasteita asianmukaisesti hyödynnettynä. Ohjekirja antaa tarpeellisia käytännön vinkkejä työhyvinvoinnin parantamiseen. Positiivinen työkulttuuri edistää työyhteisön vuorovaikutusta ja motivoi työntekijöitä antamaan parhaan tuloksen työssään. Ohjekirjassa listataan erilaisia apuvälineitä henkisen jaksamisen ylläpitämiseksi, jotta työteho voitaisiin maksimoida. Teknologian kehitys tuo myös omat haasteensa, jotka voivat viedä aikaa työnteolta. Riittävä tiedottaminen koko henkilöstölle työympäristön vaikutuksista työhyvinvointiin on tärkeä osa tietoisuuden laajentamista. Esihenkilöiden vastuulla on työntekijöiden jaksaminen, minkä vuoksi johtamiskulttuurilla onkin tärkeä rooli kokonaisvaltaisen työhyvinvoinnin edistämisessä. Tuotokseen sisältyy harjoitus oman hyvinvoinnin arvioimisesta. Oman kehon varoitusmerkit uupumisesta on tärkeää huomioida arjessa. Psyykkisen työympäristön vaikutus työhyvinvointiin on iso juuri sen kuormittavuuden kannalta. Fyysisen väsymyksen korjaaminen on usein helpompaa kuin psyykkisen. Kehittyneellä teknologialla on pystytty vähentämään fyysistä kuormitusta, mutta sen varjopuoleksi on muodostunut psyykkisen työhyvinvoinnin heikentyminen. Vaativat työtehtävät ja vuorovaikutussuhteet työpaikalla tuovat sisältöä omaan työhyvinvointiin ja sen laatuun. Johdon ja työntekijöiden välinen luottamus vaikuttaa positiivisesti psykologiseen työhyvinvointiin. Näkö- ja kuuloergonomia ovat keskeisiä osa-alueita, joilla usein ilmenee häiriöitä. Erilaisilla luonteenpiirteillä ja henkilöiden tottumuksilla on vaikutusta työn psyykkisiin kuormitustekijöihin, ja ne vaihtelevat yksilöllisesti. Myös työn kuormittavuus vaikuttaa yksilöllisesti palautumisaikaan. Digitaalisuus on osa nykypäivää ja tuo uusia ärsykkeitä työympäristöön, mikä saattaa aiheuttaa väsymystä ja uupumusta uusien rasitteiden myötä. Työtilan ympäristö, äänet, valaistus, sisäilma ja työpaikan lämpötila vaikuttavat psykologiseen työympäristöön. Toiminnallisessa osassa käydään läpi prosessi kokonaisuudessaan. Ohjekirja rakennettiin käytettäväksi esihenkilöille. Pohdinnassa keskityttiin sekä epäonnistumisiin että onnistumisiin, jotta tuotoksen toimivuutta voitiin arvioida. Lopputuloksena syntyi ohjekirja esihenkilöille psyykkisen työympäristön vaikutuksista työhyvinvointiin.