Maanmittauslaitoksen Lunastus ja arviointi -tulosyksikön toimitusvalmistelutöiden kehittämistarpeet

Abstract

Maanmittauslaitoksen Lunastus ja arviointi -tulosyksikön toimitustuotannossa ollaan siirtymässä uudenlaiseen työskentelytapaan, jossa toimitusvalmistelutöille ei ole enää kokopäiväisiä toimitusvalmistelijoita. Valmistelutyöt ovat jäämässä kartoittajien ja toimitusinsinöörien vastuulle, mikä tarkoittaa heidän näkökulmastansa töiden monipuolistumista sekä tiimien ja johdon näkökulmasta töiden järjestelytöiden lisääntymistä. Vuoden 2024 alussa Lunastus ja arviointi -tulosyksikössä otettiin käyttöön toimitusvalmistelupilotti, jossa haetaan käytännön kokemuksia valmistelutöiden jakamisesta tiimien ja vastuualueiden kesken työruuhkien tasaamiseksi. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa valmistelutöiden nykytilanne ja kehittämistarpeet töiden sujuvoittamiseksi.

Opinnäytetyön tutkimuksen tulokulmana käytettiin laadullista sekä määrällistä tutkimusmenetelmää. Tutkimuksen taustana olivat Lunastus ja arviointi -tulosyksikön toimitusvalmistelutöiden laatuvaatimukset ja kyselytutkimus. Kyselytutkimus toteutettiin tulosyksikön valmistelutöihin osallistuvien kesken.

Kyselytutkimus osoitti muutoksen valmistelutöiden osalta olevan kesken, sillä tulosten perusteella valmistelutöiden järjestelyissä koettiin osittain olevan haasteita eikä valmistelutöiden kuulumista osana omaa työnkuvaa koettu täysin vaivattomaksi. Kyselyn vastauksista on samalla nähtävissä myös mahdollisuudet valmistelutöiden hoitamiseksi nykyisin järjestelyin, mikä on toteutunutkin muun muassa tiimin tai vastuualueen ulkopuolisella työvoimalla tai edelläkävijä tiimien toimesta, joissa muutos on jo muovannut omat valmistelutyövalmiudet. Parantamiskeinoiksi valmistelutöiden sujuvammaksi hoitamiseksi nähtiin toimintatapojen yhtenäistäminen ja tiimien projektinhallintataitojen kehittäminen sekä tiimien ja vastuualueiden rajojen yli hyödynnettävä valmistelutyöapu. Esiin tulleet ongelmakohdat voidaan todeta merkittäviksi laajojen ja projektinomaisten toimitusten kohdalla.

The production of the National Land Survey's Expropriation and Valuation result unit is moving towards a new way of working in which legal cadastral surveys preparation work is no longer carried out full-time. Surveyors and cadastral surveyors are becoming responsible for the preparatory work, which means more diverse work from their point of view and more work organization from the point of view of teams and management. At the beginning of 2024 the Expropriation and Valuation result unit introduced a legal cadastral survey preparation pilot to seek practical experience of dividing preparatory work between teams and areas of responsibility, in order to balance work congestion. The purpose of this thesis study was to map the current situation and the development needs of legal cadastral survey preparation work in order to streamline the work.

This thesis study was executed using the methods of qualitative and quantitative research. The survey was based on the quality requirements for legal cadastral surveys preparation work of the Expropriation and Valuation result unit and a questionnaire survey. The survey was executed using among those who participated in the preparation work of the result unit.

Based on the survey, there was room for improvement in the organization of preparatory work, and the preparatory work was not considered completely effortless as part of one's own job description. At the same time, the responses to the questionnaire also show the possibilities for carrying out preparatory work with the current arrangements. The ways to improve the preparation work were seen to be the development of the personal preparation skill level and the project management skills of the teams, as well as preparation work assistance that can be used across the boundaries of teams and areas of responsibility. The problems that have arisen can be noted as significant in the case of large-scale and project-like surveys.