Rakennustietojen ajantasaistaminen ja tiedonvälitys Väyläviraston kiinteistöomaisuuden hallinnassa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata Väyläviraston hallinnoiman kiinteistöomaisuuden rakennustietojen tallentamisen ja välittämisen prosesseja ja esittää kehitysehdotuksia näiden tietojen tehokkaampaan hallintaan ja välittymiseen viranomaisten ja kuntien rakennusvalvonnan välillä. Ajantasaiset ja luotettavat rakennustiedot edesauttavat valtion kiinteistöstrategian toteutumista ja parantavat Väylävirastoa lakisääteisten tehtäviensä hoitamisessa.

Opinnäytetyö tehtiin tarkastelemalla rakennustietojen keräämisen historian ja siihen liittyvän lainsäädännön kehittymistä Suomessa, tutkimalla Väyläviraston järjestelmistä löytyviä kiinteistötietoja sekä haastattelemalla Väyläviraston rakennustietojen parissa työskentelevien sidosryhmien edustajia.

Rakennustietojen vertailu osoitti, että Väyläviraston, Verohallinnon ja kuntien rakennusvalvonnan rakennustiedoissa on eriäväisyyksiä. Haastattelujen tuloksena selvisi, että kuntien rakennusvalvonnan edustajat toivovat Väylävirastolta tiiviimpää yhteydenpitoa rakennustietojen suhteen. Uusien rakennusten tietojen huolellinen dokumentoiminen koettiin kustannustehokkaammaksi kuin vanhojen rakennusten tietojen päivittäminen.

The purpose of this thesis was to promote the accurate documentation of buildings situated on state-owned properties in Finland to support the implementation of the central government real estate strategy. To do this, the processes involved in collecting and conveying information on the buildings were outlined.

The thesis used public registers to examine the history of and legislation on building data collection. Data was also collected from government agencies and by interviewing professionals involved in building data management at government agencies and municipal offices.

The results showed that the municipal offices wish for more proactive communication from the government agencies regarding changes and new plans in the built environment. Precise documentation of newer building projects should be a priority as the recovery of information on older buildings requires considerably more resources.

The thesis contributes to the development of more efficient processes in maintaining up-to-date building information in official registers. Reliable building information management in government agencies ensure accurate information transmission between municipalities and government officials. It also helps in monitoring the environmental impacts of building projects and infrastructure maintenance, managing state-owned cultural heritage sites, and preventing incorrect property tax interpretations.